A ambientação de um espaço para a recepção de um evento precisa de um planejamento desde o início, projetando um espaço para que possa recepcionar os convidados de maneira confortável e com mobilidade adequada e segura.
Para isso, é preciso verificar qual a finalidade do evento, entre as muitas que podem ser realizadas, estão:
- Festas de aniversário;
- Celebração de casamento;
- Encontro de público específico;
- Convenções corporativas.
As festas de aniversário e os casamentos podem ser controlados conforme o envio de convites e o controle de recepção.
Encontros em que o público é variado, como eventos culturais, festivais musicais e corporativos, por exemplo, em que o público pode reunir além de funcionários, fornecedores e distribuidores, o espaço precisa ser maior.
Planejamento adequado para qualquer situação
Qualquer que seja o evento produzido, é preciso determinar alguns procedimentos para a segurança dos usuários, tanto os trabalhadores quanto os visitantes ou convidados, com mobilidade.
O fornecimento de material apropriado por parte de uma fábrica de estruturas metálicas é o suficiente para a montagem de um palco e de limitações divididos por setores.
As grades de segurança para a entrada podem ser formadas por produtos do mesmo fornecedor, garantindo a mobilidade de maneira linear.
Isso é bastante comum em locais que trabalham com bilheteria e catracas para contagem de pessoas presentes em um mesmo ambiente.
Cobertura da mobilidade eficiente em espaços abertos
Os organizadores de eventos oferecem diferentes ambientes para a realização de uma festa de aniversário ou celebração de casamento. Os ambientes bucólicos, como chácaras e sítios, sempre são uma opção interessante para os anfitriões.
O conforto dos convidados deve ser garantido de qualquer forma. Para atender o mercado, empresas especializadas desenvolveram a tenda inflável, de fácil instalação e com uma cobertura abrangente, que pode se acoplar entre outras estruturas iguais.
Esse modelo é muito comum em festas de aniversário infantil, onde os brinquedos infláveis também fazem muito sucesso entre as crianças presentes.
Além disso, a própria estrutura é um evento à parte, por todo o corpo se formado por uma lona resistente e fixada ao solo, suportando variações térmicas e climáticas a qualquer custo.
Nos eventos mais formais, a indicação das empresas que organizam as festas fica por conta da locação de tendas de lona encerada, pois as mesmas permitem a circulação de ar e a entrada de luz natural.
Ao mesmo tempo, é possível fazer instalações elétricas para a presença de lâmpadas frias, para uma celebração no período noturno.
O investimento é baixo, levando-se em consideração a comparação com a locação de salões de festa em um ambiente urbano.
Além de um visual mais bonito, as festas no campo têm se tornado uma tendência entre muitos casais que querem celebrar a união em um cenário campestre.
O valor aluguel tenda casamento pode livrar de alguns custos, como a decoração de uma igreja para a celebração ecumênica.
Quando tudo é realizado em um mesmo espaço, os objetos como flores e luzes são únicos e podem ser feitos em seguida, sem precisar do deslocamento dos noivos e dos convidados.
Eletricidade para climatização e iluminação
Muitos equipamentos utilizados em um evento dependem de energia elétrica eficiente e de qualidade. O projeto elétrico deve ser desenvolvido por profissionais capacitados, identificando as necessidades de cada espaço.
Para garantir o funcionamento de equipamentos eletrônicos de alta potência, como aparelhos de ar condicionado e refrigeradores, a manutenção de geradores deve estar em dia, com laudo comprobatório em posse dos responsáveis pelo local.
Os eventos que são voltados para o setor corporativo contam com muitos computadores, impressoras e outros periféricos em estandes e tendas montadas para a recepção dos visitantes.
Os funcionários imprimem listas de presença e cadastram pessoas interessadas em um banco de dados para manter uma comunicação entre empresa e consumidor.
Mesmo em caso de pane elétrica, muitas empresas mantém o conserto de nobreak atualizado, como forma de manutenção corretiva sempre que necessário.
Esse modelo de bateria suporta até 4 horas a falta de energia elétrica, de acordo com os equipamentos instalados.
Os lugares fechados, principalmente, precisam de climatização e iluminação adequada durante todo o período do evento.
Os espaços abertos precisam contar com uma rede elétrica com fios e cabos devidamente encapados e que suportem a transmissão e fornecimento de energia.
Em todos os casos, para que um evento alcance o sucesso almejado, é preciso a participação de todos os envolvidos, desde os anfitriões, com a ajuda de organizadores e fornecedores de materiais e serviços.
Sendo assim, todos os participantes, convidados ou visitantes, podem experimentar momentos de prazer ou conhecimento, conforme a finalidade do evento.