Com ou sem crise, o mercado de eventos brasileiros se mantém forte. Dados da Associação Brasileira de Eventos (Abrafesta) apontam que, em 2016, ele movimentou um montante total de R$17 bilhões.
Em 2014, a cifra foi de R$ R$ 16,8 bilhões. O motivo por trás dessa quantia impressionante é o fato de que, por trás de um evento de sucesso, há a prestação de uma ampla gama de serviços, desde a confecção de um cavalete para banner até profissionais de cozinha.
Sem eles, é praticamente impossível que uma festa aconteça sem maiores problemas.
Vale ressaltar que, por mais que a organização de todo e qualquer tipo de ocasião seja complexo, eventos de grande porte, com mais convidados e em locais maiores, tendem a ser os mais trabalhosos.
Isso, afinal, significa uma lista de convidados maior, mais pessoas para alimentar, um contingente de segurança bem maior, entre outros.
A boa notícia é que, por mais que a organização de um evento de grande porte seja algo complexo, essa é uma tarefa que está longe de ser impossível.
Basta contar com fornecedores de confiança, que prestem todos os serviços necessários para que a ocasião seja um sucesso. Confira alguns deles a seguir:
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Tendas
Nos últimos anos, a realização de eventos ao ar livre tem se popularizado tanto entre os organizadores de festas privadas quanto de ocasiões empresariais. Normalmente, elas acontecem em espaços como chácaras e parques.
Por mais atrativa que a ideia possa parecer, é preciso ter em mente que o tempo nem sempre irá colaborar com o evento.
Para evitar que isso acabe com a ocasião antes mesmo de ela começar, recomenda-se sempre ter um plano B, como escolher um local que também tenha um espaço fechado ou investir no aluguel de tendas para festas: assim, a festa acontece normalmente, faça chuva ou faça sol.
Vale ressaltar que, ao contrário do que muitas pessoas pensam, a necessidade de se usar um toldo ou qualquer outro tipo de cobertura não tem, necessariamente, que prejudicar o projeto decorativo elaborado para a ocasião.
Na verdade, ela pode ser decorada e integrada à cenografia com a ajuda de recursos tais como:
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Plantas e trepadeiras;
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Luzes;
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Velas;
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Um design customizado na própria cobertura.
Por conta disso, recomenda-se que isso seja planejado com uma antecedência considerável.
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Cenografia bem projetada
Independentemente da finalidade da ocasião, uma cenografia bem projetada é sempre algo de primeira necessidade.
Isso pois, além da comida e da bebida, ela ajudará a manter os convidados satisfeitos, criando a atmosfera festiva perfeita. No caso de eventos corporativos, ela pode ajudar a transmitir a seriedade inerente à ocasião.
A boa notícia é que, além de existirem vários profissionais qualificados que podem cuidar disso, há vários recursos que podem ser usados para criar a atmosfera perfeita para o seu evento.
Por exemplo: ocasiões corporativas que incluam palestrantes em sua organização podem usar um simples cavalete para permitir que os frequentadores confiram a programação.
No caso de ocasiões pessoais, como formaturas, casamentos e aniversários, o recurso pode ser usado para mostrar o cardápio e até mesmo para exibir agradecimentos dos anfitriões.
Há, ainda, outro recurso gráfico muito usado na cenografia de eventos: os banners. Seu diferencial é o fato de que eles podem ter proporções maiores, algo que é útil principalmente em ambientes corporativos.
Contudo, para que ele realmente traga vantagens, o banner tem que ser bem projetado e impresso por um estabelecimento de confiança. Do contrário, sua qualidade deixará muito a desejar.
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Serviços de filmagem
Ocasiões memoráveis merecem ser lembradas. Por conta disso, serviços de fotografia e filmagem também figuram entre aqueles que são tidos como de primeira necessidade em todo e qualquer tipo de evento.
Apesar de esses serviços serem usados em ocasiões de todos os portes, é importante levar em conta que, nas maiores, o cuidado com a contratação do seu prestador:
Afinal, filmar uma grande festa é bem diferente de se registrar uma festa que não tem nem mesmo 100 convidados, pois é preciso ter muito mais agilidade, além de um número de profissionais maior e equipamentos mais robustos.
Também vale ressaltar que, quando o porte do evento é grande, compensa contratar alguns serviços diferenciados para fazer o seu registro, como o serviço de filmagem com drone.
Como esse equipamento pode fazer filmagens aéreas, ele produz imagens muito mais interessantes que a técnica tradicional.