Para quem deseja realizar um evento, seja cliente ou pessoas que trabalham no ramo, é importante estar atento a alguns detalhes. Um deles, refere-se à locação de equipamentos e objetos para eventos, uma ação bastante comum, mas que deve ser feita junto a uma equipe especializada.
Outra ação interessante é entender a proposta do cliente, e apostar na criatividade e inovação por meio de novos espaços. Além disso, é importante pensar na segurança do local para prevenir ações externas.
Pensando nesses três detalhes e sua importância, esse artigo vai abordar dicas sobre essas temáticas. Não deixe de conferir!
A locação de equipamentos e objetos para o seu evento
A locação de equipamentos e objetos para eventos é uma ação bastante comum. Existem empresas e lojas especializadas na locação de objetos desde mesas, até cortinas, decoração, roupas e outros.
O cliente junto com o decorador do evento precisam verificar quais serão os elementos que vão compor a decoração e a partir disso, realizar a locação.
Além de objetos decorativos, equipamentos de som e luz também podem ser locados, tornando o evento ainda melhor. Um dos equipamentos que podem ser locados é o pranchão para eventos.
O pranchão é um tipo de mesa bastante grande, que é muito comum em festas de aniversários e casamentos, exatamente por permitir que diversos elementos seja dispostos sobre ela.
Além disso, esse tipo de mesa é indicado para eventos como:
- Congressos;
- Eventos científicos;
- Eventos em hotéis;
- Palestras.
Como ela é grande e pesada, é importante que ela seja utilizada em eventos considerados como mais formais. O aluguel de mesa pranchão ocorre nesses eventos mais formais e que existem uma conversa ou debate, exatamente porque consegue reunir diversas pessoas em um só local.
Mesmo sendo grande, esse tipo de mesa é bastante versátil e prática e a empresa pode fazer a entrega dela no local do evento, assim como sua montagem e desmontagem, logo após o evento.
O aluguel de mesa pranchão preço pode ser consultados em lojas e empresas que sejam especializadas na locação de equipamentos para festas e eventos de modo geral.
É importante verificar o modelo que está sendo disponibilizado pela loja e como será feita sua montagem.
O uso dos stands nas feiras
Um dos eventos mais comuns são as feiras e exposições. E nesses ambientes, onde existe uma aglomeração de pessoas para destacar sua marca e negócio, muitas pessoas apostam no uso de stands.
Existem projetos de stands para feiras com objetivo de ter um galpão ou grande espaço, no qual os stands ficam dispostos. Esses stands conseguem separar as pessoas por grupos, trazendo mais privacidade e menos confusão ao cliente.
O local também fica mais organizado. Os stands podem ser utilizados para além das feiras, em outros eventos, como aniversários e até mesmo casamentos, eles podem ser utilizados, desde que criem um novo espaço mais aconchegante aos convidados. Nesse momento, o importante é ter criatividade.
Nesse caso, para quem deseja investir nesse tipo de ação, o recomendado é buscar por montadoras de stands em são Paulo, que trabalhem com uma equipe técnica e que faça a montagem do material de forma segura e confiável.
Segurança é tudo! Entenda como deixar seu evento mais seguro
Já que falamos sobre a locação de equipamentos e a importância da montagem dos stands na criação de novos espaços, vale a pena destacar que o seu evento precisa ser seguro.
Tanto seguro nas instalações elétricas e outras que forem realizadas no local, mas seguro também no sentido de monitorar e impedir ações externas, como bandidos.
Por isso, um segmento bastante interessante que tem crescido é a portaria remota SP, voltada para eventos. Geralmente, esse tipo de portaria é mais comum em prédios, nos quais existe um monitoramento por câmeras e a pessoa que deseja adentrar ao condomínio precisa se identificar.
No seu evento, a depender do salão locado, se houverem câmeras no lugar, é possível apostar em uma portaria remota ou virtual.
Com isso, o seu evento é monitorado assim como o local, como um todo. Isso previne ações externas e no caso de imprevistos, essa portaria consegue acionar a polícia e ou outros órgãos, como é o caso do Corpo de Bombeiros.
De qualquer forma, essa é uma ação importante e que você pode conferir para o seu evento.