A realização de uma festa seja de aniversário, casamento, celebração de uma gestação é um momento que promove bastante alegria e união entre familiares e amigos.
Pode representar a alegria porque uma criança vai nascer, por completar mais um ano de vida e até mesmo, pela realização de um sonho que é o casamento.
A verdade é que um evento é uma festa celebra um momento importante na vida das pessoas e por isso, deve ser planejado, organizado e realizado por uma equipe que seja técnica e especializada no segmento.
A ideia é que esse evento seja inesquecível e por isso, é fundamental buscar orientação técnica correta. Nesse artigo, separamos algumas dicas que podem ser úteis para a organização do seu evento.
Vai fazer um evento? Confira os primeiros passos
Para quem pretende realizar um evento, existem alguns passos iniciais que precisam ser definidos.
Escolher o local onde o evento ocorrerá é o primeiro passo.
Os locais podem ser variados, como:
- Em casa;
- Em um salão de festas;
- Na praia;
- Em uma chácara.
Com isso, a ideia é definir se o evento ocorrerá em um local fechado ou aberto. Isso é importante para decidir os elementos complementares como tendas, assim como a decoração do local e até mesmo, o tipo de alimento que será servido.
Por exemplo, em um evento à tarde, ao ar livre, é necessário servir alimentos mais frescos e contar com uma decoração mais leve, ou seja, o local influencia em tudo, inclusive, na escolha dos convidados, pela disponibilidade de espaço.
Tendo esses elementos definidos é importante contratar uma equipe de cerimonialistas e decoradores que sejam qualificados para realizar a decoração do espaço.
Não esqueça de alugar materiais
E essa decoração de espaço para a realização do seu evento pode envolver diversos materiais, sendo necessário alugar os equipamentos para a composição da festa.
O primeiro a se considerar é pensar em um galpão de estrutura metálica, que tenha esse suporte metálico. Até para alugar um galpão ou salão de festas é importante se atentar às instalações do local.
No caso dessa estrutura metálica, ela contribui para o que chamamos de suporte técnico, com facilitação de montagem de palco, iluminação e até mesmo, a integração com equipamentos de som.
Essa estrutura metalica galpao pode servir também para a montagem de mezaninos assim como para otimizar os espaços para a realização de festa.
Além desses elementos fundamentais para a parte estrutural, outros materiais podem ser alugados para tornar o evento ainda mais completo. Uma das peças mais comuns é realizar a aluguel de mesas para festa.
As mesas são locais que vão compor a decoração do local, com as toalhas e os enfeites de mesa e servirão como um suporte de recepção dos convidados.
Existem vários tipos de mesa que podem ser locadas, desde os modelos que utilizam plástico, até elementos metálicos ou de vidro. Nesse aspecto, pensar também na locação de cadeiras para eventos.
As cadeiras servem como um suporte para os convidados sentarem, conversarem, terem um momento de descontração e conseguirem estar no local de forma mais agradável.
Basicamente, mesas e cadeiras são elementos que não podem faltar em seu evento, tanto por decoração, mas também por conforto e sofisticação.
Pensando nesse aspecto da locacao de cadeiras é importante pensar em um modelo que seja resistente, sofisticado e que tenha a ver com a decoração montada no local.
Sua festa precisa de um buffet
Além da locação de equipamentos e materiais para tornar o seu evento ainda mais agradável, é fundamental pensar no que servir aos seus convidados.
Para isso, o serviço de buffet está disponível para tornar o seu evento especial. O buffet é um serviço especializado em alimentação para eventos, dos mais variados.
O melhor é que existem vários modelos de buffet, como:
- De comida japonesa;
- Para casamento;
- De crepe;
- De churrasco;
- De finger food;
- De comida brasileira;
- De comida italiana.
Pensando em um elemento que pode ser desde o café da manhã, almoço ou janta, os buffets contam também com profissionais com preparo técnico para servir os seus convidados.
Uma outra opção interessante é o serviço de mesa buffet para self service, onde os convidados conseguem se servir, a depender do seu gosto e necessidade, representando uma variedade de alimentos. Para definir o melhor modelo de buffet para o seu evento, é importante consultar a equipe técnica.