O relacionamento de uma empresa com seus funcionários, fornecedores, distribuidores e clientes é muito importante para a saúde financeira e demonstração do papel social perante o público-alvo em eventos.
É significativo quando as relações são estreitadas entre pessoas que são importantes no dia a dia, mesmo que seja em forma de evento informal.
Antes de enviar qualquer tipo de convite, a empresa precisa procurar os motivos corretos para investir em um evento corporativo.
A ideia principal deve ter um motivo específico, como celebrações anuais de aniversário ou festas de final e começo de ano ou outros, como:
- Palestras e treinamentos;
- Apresentação da marca e novos produtos;
- Encontro entre setores ou filiais;
- Participação em feiras de negócios.
A imposição da marca diante do mercado, e principalmente, sobre a concorrência, demonstra uma marcação de território, com uma estratégia positiva e que reforça a sensação de pertencimento por parte de funcionários e demais colaboradores.
Para que o encontro corporativo seja um sucesso e ganhe uma divulgação espontânea e natural, é preciso contratar uma empresa especializada em organização de eventos.
Dessa forma é possível ter à disposição serviços de qualidade e eficiência, em todas as etapas que envolvem esse tipo de trabalho.
Conforto e segurança em um mesmo local
A recepção dos convidados deve contar com um espaço agradável, climatizado, devidamente iluminado e com área para mobilidade e móveis para apoio e cadeiras para as pessoas se sentarem.
Se o evento tiver uma proposta de fugir do lugar-comum, a locação de tendas e instalação em um ambiente bucólicos, como uma chácara ou sítio, afastado do ambiente urbano, é a melhor solução.
Esse tipo de cobertura possui diversos tamanhos, com modelos que podem ser anexados e cobrir uma grande área, promovendo a união de todos os participantes.
É possível deixar as tendas separadas, para criar uma dinâmica diferenciada, mas isso dependerá da programação do evento.
As tendas para eventos são montadas de acordo com o projeto apresentado pela organização, com possibilidades infinitas de adaptação de espaços específicos, como palcos, área de preparação de alimentos e praça de alimentação.
O piso pode ser composto por platôs, que podem ser eficientes em locais gramados, permitindo uma climatização natural e ao mesmo tempo, agradável ao olfato e no caminhar por todo o espaço.
Cardápios preparados com antecedência para eventos
A alimentação servida precisa ser pensada para que seja consumida por todos os presentes. Mesmo que tenham pessoas com paladares diferentes, um coffee break corporativo pode oferecer:
- Café.
- Chá;
- Achocolatado;
- Água.
A mesa pode ser posta com bolos, biscoitos salgados, bolachas recheadas, pães e acompanhamento de frios, como queijo, presunto e peito de peru. O cardápio pode apostar em receitas localizadas, como pães de queijo mineiro, cuca gaúcha e cuscuz nordestino.
A empresa responsável pela preparação dos alimentos precisa montar uma cozinha profissional para atendimento completo. Desde a fritadeira industrial até os fornos e fogões necessários para servir tudo de maneira fresca e saudável.
Encontro abre espaço para diversão e lazer
Mesmo tratando-se de um evento corporativo, em que alguns assuntos mais sérios podem ser tratados em momentos específicos, a confraternização sempre abre espaço para a informalidade, deixando o encontro mais agradável e divertido.
Para marcar o evento com imagens das pessoas presentes, as empresas organizadoras contratam equipes especializadas para acompanhar a cabine de fotos aluguel com custo baixo e vários benefícios.
As pessoas que participam do encontro podem registrar momentos em um espaço com disposição de acessórios divertidos, apresentando momentos de relaxamento e distração.
Isso demonstra a união entre os funcionários, o que pode ser trabalhado ao longo do ano como fortalecimento de equipes em projetos futuros.
Fotógrafos profissionais que trabalham registrando os momentos ao longo da festa podem, e devem, estar presentes o tempo todo. Ainda assim, uma cabine fotográfica para eventos permite que a diversão seja exposta de maneira pontual.
Vale lembrar que esse tipo de equipamento possui tecnologia atualizada com computadores e redes sociais, o que é uma forma de promover a empresa junto ao público-alvo, impactando de forma positiva a imagem junto à sociedade.
Por fim, é importante destacar que, após um evento corporativo, o posicionamento da marca ganha em diferentes áreas, podendo ser utilizado como marketing em situações diversificadas.
As práticas positivas sempre são acompanhadas de perto pelos consumidores, o que aumenta a valorização no mercado e sai na frente perante a concorrência, de todas as maneiras.