Muitas empresas não entendem ainda, mas é fundamental participar de eventos corporativos para promoção e reconhecimento da marca. E é fundamental não somente participar de eventos associado a outras empresas, mas também eventos para os seus colaboradores, como treinamentos e valorização do público interno.
Nesse artigo, vamos falar sobre a importância dos eventos corporativos para as empresas que desejam obter mais espaço no mercado e ainda, ganhar um diferencial competitivo. Não deixe de conferir!
Qual é a importância dos eventos corporativos?
Os eventos corporativos são eventos realizados por empresas e com um teor mais organizacional. Existem vários tipos de eventos que podem ser realizados por empresas e organizações, como em:
- Feiras;
- Congressos;
- Simpósios;
- Promoção de semanas temáticas;
- Evento reservado aos colaboradores;
- Evento com empresas parceiras.
Diante de tantas possibilidades, é importante que a empresa entenda que o evento corporativo tem como objetivo expor a marca, um produto, promoção, ou simplesmente atuar na capacitação de seus colaboradores, ou aumentar o seu grau de conhecimento com outras marcas que podem se tornar parceiras do seu negócio.
Participar desses eventos significa obter um diferencial competitivo e registrar sua marca. Por isso, o primeiro passo é decidir qual tipo de evento será realizado ou em que eventos sua empresa terá participação para assim decidir o público, orçamento e local de realização, como no caso da montagem de Estandes para Feiras que divulgam produtos e marcas.
Para auxiliar na organização desses eventos, em uma empresa mais consolidada, vinculada ao setor de Recursos Humanos deve existir um setor de voltado aos eventos e um contato de relacionamento com seus clientes, colaboradores, assim como nova busca por parceiros.
Isso é fundamental para garantir um evento bem organizado e estruturado, pois isso também faz a diferença diante da concorrência.
Cenografia para eventos corporativos: melhore a experiência do seu público
Para a organização e montagem do seu evento corporativo é importante estar atento a alguns detalhes como é o caso da cenografia para eventos corporativos.
A cenografia pode ser realizada em variados eventos, sejam eles corporativos ou não, porque diz respeito à experiência do convidado ou cliente com a realização de determinada atividade.
A ideia é realizar um evento que seja marcante e que una boas sensações e experiencias no cliente. A cenografia, portanto, é responsável por cuidar:
- Da parte decorativa trazendo harmonia;
- Iluminação;
- Controle do som para que o volume esteja ajustado;
- Controle entre os equipamentos de transmissão.
Para tornar a experiência do seu convidado ainda mais agradável, é possível contratar uma empresa que seja especialista nesse segmento.
Outro detalhe importante é sobre o que servir aos seus convidados durante um evento corporativo. Uma dica é apostar em um Coffee Break para Eventos. O coffee break é uma ação de servir alimentos aos convidados durante uma pausa do evento.
Tudo isso vai depender da durabilidade da ação, pois em eventos muito longos, como em treinamentos, é importante servir almoço e janta aos convidados. No entanto, em eventos de 3 a 4 horas, um coffee break serve. Com isso, é possível servir aos convidados:
- Bolos;
- Tortas;
- Pães de queijo;
- Sucos variados;
- Refrigerante;
- Água saborizada;
- Salgados;
- Frios;
- Salada de frutas.
Nessa pausa para se alimentar, os convidados interagem entre si e é nesse momento que novas parcerias podem ser firmadas para auxiliar sua empresa.
No caso de eventos mais prolongados é importante consultar uma distribuidora de alimentos, que geralmente vai atuar em um serviço de buffet para eventos.
No buffet, uma empresa é contratada para servir um cardápio selecionado pela empresa contratante. Essa ação eleva o nível do evento e traz muito mais qualidade.
Elementos de segurança que não podem faltar
Um dos detalhes importantes ao se realizar um evento é estar atento à segurança do local. Alguns elementos de segurança podem consistir na contratação de empresa terceirizada para monitorar o local, presença de extintores e câmeras de segurança.
No entanto, falar sobre a segurança elétrica também é importante no que diz respeito à locação de gerador. Tudo vai depender do tamanho e porte do evento, porém, quanto maior e mais convidados, mais é necessária a presença de um gerador de energia elétrica que é acionado no caso de uma pane na distribuição de energia.
A empresa locadora também já fica responsável pela Manutenção de geradores, reduzindo ainda mais as dores de cabeça e trazendo maior segurança elétrica ao local.