Diversas ocasiões podem levar uma empresa a fazer um grande evento corporativo: festas de fim de ano, lançamento de um produto, apresentação de reposicionamento de marca, aniversário da entidade, entre outros.
Para fazer um grande evento, é necessário ter toda uma estrutura para oferecer a convidados, parceiros, colaboradores os melhores serviços e atrações.
Fazendo com que a festa seja memorável e entre para a história da empresa! Confira algumas dicas de como montar um evento inesquecível:
Estrutura
O primeiro item a ser escolhido, sem dúvida, deve ser o local de realização do evento. Existem inúmeras opções de locais: casas de festas, clubes e até mesmo restaurantes.
Tudo dependerá do do porte do evento. Para grandes festas aniversário da empresa, o ideal é o aluguel de um espaço amplo, em que seja possível fazer tudo de forma personalizada, com a cara da instituição.
É possível contratar empresas de eventos que serão responsáveis pela realização do evento como um todo, facilitando muito o processo.
Para aquelas empresas que fazem participação em eventos com frequência e têm à disposição uma boa equipe de organização.
Não será necessária a contratação de uma organizadora de eventos particular, a própria equipe interna poderá cuidar de tudo. Alguns itens que devem ser providenciados:
Som
Para realização de um grande evento é muito importante contar com um aparelho de som potente.
Que será responsável por fazer a música e os discursos realizados no palco da festa, chegarem aos ouvidos de todos os presentes.
Além disso, caso seja contratado um Dj para ficar responsável pela parte musical do evento, garantindo a diversão dos convidados, será necessário ter um equipamento com uma boa potencia de som.
Capaz de levar a música a todos os ambientes, desde a pista de dança, até o espaço das mesas onde os convidados estão alocados.
Sobrepondo-se às conversas, que muitas vezes acontecem em alto volume, já que o evento também é uma oportunidade de descontração.
Decoração
Outro item fundamental para o sucesso do evento, é uma decoração chamativa, que destaque e valorize a marca da empresa.
Toalhas de mesa, bexiga, painéis decorativos no palco, onde serão serão proferidos os discursos com as cores da empresa, são um cuidado que não pode ser dispensado.
A colocação da logo em pequenos móbiles nas mesas e também no painel de fundo do evento, é essencial para que todas as fotos do evento deixem a marca bastante destacada.
Uma boa ideia, é a colocação de um balão de propaganda com a marca da empresa na entrada do evento. Esse recurso chama muita atenção para a marca e podem ser confeccionado em diversos tamanhos.
É possível fazer a logo da empresa e até mesmo representações de produtos ou mascotes. Os balões infláveis podem ser contratados junto à empresas que trabalham com esse tipo de material.
Eles são de fácil instalação e transporte e costumam ser acompanhados de um moto-ventilador compacto responsável por manter o produto inflado.
Além da estrutura e dos recursos visuais, é necessário pensar no andamento do evento, como as atrações que serão realizadas.
Atrações
Outro item fundamental na realização de eventos corporativos, são as atrações que serão oferecidas aos convidados. Além de estabelecer um protocolo de apresentação para a parte formal.
Como as homenagens e os discursos, é essencial pensar em itens para a diversão e entretenimento dos convidados.
A contratação de uma banda para eventos corporativos é uma excelente ideia, pois a música é responsável por animar o ambiente, deixando-o descontraído e promovendo a interação entre os convidados.
Outra opção de entretenimento são os jogos como videogames, autoramas e fliperamas. Esses itens fazem muito sucesso, principalmente entre o público masculino.
E são capazes de promover a integração entre grupos de forma bastante animada. Um recurso que sempre faz imenso sucesso, é a cabine de fotografia.
Elas têm funcionamento automático e permitem a entrada de grupos de uma única vez. Geralmente, são dispostos recursos como chapéus e plaquinhas divertidas, para que as fotos fiquem descontraídas.
É uma forma de oferecer aos participantes uma recordação do evento. Outra opção de entretenimento mais geral, que será capaz de atingir o público inteiro de uma única vez, são os espetáculos.
É possível contratar uma peça de teatro, montada especificamente para o evento, contando, por exemplo, a história da empresa ou um show de mágica.
Esse último é um excelente recurso para festas, que permitem que os funcionários levem as famílias, pois as crianças ficam especialmente encantadas.
Por fim, a presença de um humorista com um espetáculo estilo stand up, pode ser um grande sucesso. Esses artistas costumam ser bastante versáteis, fazendo graça com temas diversos.
Com certeza será possível fazer uma boa adaptação ao cotidiano de uma empresa. Um bom evento corporativo, precisa atender a requisitos como uma boa estrutura e atrações.
Para divertir e entreter o público presente. Atendendo a esses requisitos as chances do evento ser um sucesso são grandes!