As feiras comerciais são eventos que promovem diversas empresas ou produtos, sendo organizadas de acordo com determinados segmentos, de modo a oferecer produtos e serviços para os visitantes.
É comum ocorrer feiras tanto em espaços fechados quanto em espaços abertos, sendo um fator determinante para a escolha do local e o período do ano no qual será realizado o evento, evitando que feiras ao ar livre sejam feitas em épocas chuvosas.
A idealização de uma feira ocorre por uma empresa organizadora, que aluga um grande espaço ou galpão e subloca pequenas áreas para outras empresas, de modo que os visitantes possuam acesso aos diferentes stands montados no local.
A estrutura interna é feita por uma montadora de stands, que organiza e distribui de forma adequada as áreas que serão ocupadas pelos empresários.
A sublocação é ofertada para as empresas interessadas, que podem escolher o stand que desejam de acordo com a localização e disponibilidade.
Desse modo, após o preenchimento das vagas ofertadas, começam as divulgações da feira, com intenção de atrair o maior número possível de visitantes.
Equipamentos eletrônicos para locação
Além da montagem de stands, outros equipamentos são essenciais para a montagem de um evento, em especial os eletrônicos, que compõe a estrutura utilizada para comportar a feira de maneira adequada.
Assim, é indicado que sejam locados equipamentos tais como:
- Microfones;
- Caixas de som e amplificadores;
- Telões e projetores;
- Holofotes, refletores ou projetores de luz;
- Outros tipos de itens.
Uma estrutura de som completa oferece comunicação e distribuição uniforme dos conteúdos a serem transmitidos, além de equalizar o volume para os diversos ambientes da feira.
Os equipamentos de áudio também realizam a comunicação visual do evento, com a exibição de vídeos institucionais ou promocionais, atraindo a atenção dos participantes para propagandas e informações importantes sobre as empresas e serviços oferecidos na feira.
No caso dos itens de iluminação, a disposição de holofotes, refletores e dos projetores de luz no espaço causam excelentes efeitos visuais, chamando a atenção dos visitantes para determinados locais, focando nos stands e nas áreas informativas.
Uma estrutura interna bem montada fornece comodidade e conforto para os convidados, de modo a garantir um bom aproveitamento do evento.
Locação de mobiliário e acessórios para feiras
Normalmente, as feiras possuem horário de funcionamento mais extenso, de modo a receber e atender grande quantidade de pessoas.
Por isso, a empresa organizadora da feira inclui em seu planejamento uma área para refeição, com variedade de estabelecimentos para suprir a demanda alimentícia do evento. Nesses casos, é preciso realizar o aluguel de mesa e cadeira para comportar os participantes de modo adequado durante suas refeições.
Outros tipos de móveis também são utilizados tanto para decoração quanto para descanso. Bancos, poltronas e sofás são também importantes itens que, além de embelezarem o local, comportam os convidados durante um período de pausa.
Além de móveis para acomodação de pessoas, é possível realizar a locação de tendas e de pergolados para áreas externas ou mesmo para áreas internas.
Desse modo, é possível decorar o local com estruturas diferenciadas, além de oferecer cobertura para o abrigo de equipamentos e de funcionários.
Empresas especializadas no fornecimento de estruturas, sejam elas metálicas ou não, contam com itens que auxiliam na montagem de feiras e eventos.
Os palcos, as plataformas ou as passarelas metálicas utilizam de andaimes tubulares para sua montagem, os mesmos materiais utilizados para montagem de estruturas metálicas utilizadas em uma obra ou reforma de telhados SP.
Por isso, essas empresas atendem aos mais diversos segmentos, disponibilizando itens essenciais para uma estrutura completa e segura.
Serviços e profissionais qualificados
Além de toda a estrutura montada para as feiras, com equipamentos eletrônicos, mobiliário e locação de estruturas, é sempre importante contar com a atuação de profissionais qualificados para uma boa recepção dos convidados e para a prestação de um atendimento de qualidade.
Empresas do segmento de terceirização de serviços fornecem funcionários treinados para execução de diferentes atividades, tais como:
- Recepção e identificação de pessoas;
- Limpeza e higienização de áreas comuns;
- Segurança do local;
- Portaria e ascensoristas;
- Outros tipos de funções.
Um bom atendimento e uma boa comunicação com os visitantes gera maiores resultados, não apenas em termos financeiros, mas também no que concerne à comunicação como um todo, otimizando processos e tornando o ambiente mais agradável.