A organização de um evento envolve planejar quais são objetivos, quais serão os custos, quantidade de pessoas, quando e onde vai acontecer.
Pensar na estrutura, o orçamento disponível e outros detalhes do evento que se pretende organizar, como por exemplo, se vai haver necessidade de cobertura metálica, é essencial.
Organizar um evento requer experiência e atenção para que tudo ocorra perfeitamente. Em caso de eventos corporativos, pensar no pós-evento é essencial para consolidar a experiência que foi oferecida aos seus colaboradores ou clientes durante o evento.
Para realizar um evento de sucesso, é de suma importância investir numa boa estrutura para que os convidados se sintam acolhidos, seguros e tenham conforto.
Pensando nisso, listamos alguns detalhes que devem ser levados em consideração pensando na estrutura.
Ao escolher o local onde vai ser realizado o evento, é necessário fazer uma visita técnica para checar se tem toda a infraestrutura necessária, ou se você vai precisar contratar uma empresa que leve banheiro móvel, por exemplo.
Lembra-se dos seguintes cuidados:
- Cheque se há ar condicionado e iluminação satisfatória;
- Confira se há saídas de emergência e se o local possui segurança;
- Acessibilidade: deve cumprir as normas para portadores de necessidades especiais;
- Confirme se há sistema de som;
- Espaço de produção;
- Bons fornecedores de alimentação e bebida.
Se o evento for ao ar livre, é preciso checar a previsão do tempo para confirmar se não há possibilidades de chuva. Caso tenha essa chance vale a pena investir numa cobertura de policarbonato.
O policarbonato é um material formado por uma resina que é resultado da reação entre os derivados do ácido carbônico e do bisfenol.
Ele é duzentos e cinquenta vezes mais resistentes aos impactos do que o vidro, sendo extremamente indicado para coberturas próximas a árvores, por exemplo.
Por esse motivo, a cobertura de policarbonato preço m2 é muito usada em eventos de diversos portes.
Hoje, pode-se dizer que existe uma grande variedade de serviços que podem ajudar no momento de organização de um evento, pois cada detalhe deve ser cuidado de forma eficiente, por isso, surgiram as empresas especializadas em cada um.
Aluguel de banheiro
Já ouviu falar em aluguel de banheiro? Além de serem muito utilizados em canteiros de obras, os banheiros químicos também estão presentes em eventos.
Eles funcionam por meio da mistura de água com um produto químico biodegradável que é responsável por diluir todas as substâncias sólidas, sem poluir o meio ambiente.
Como eles são cabines que não dependem da instalação de rede de água e esgoto, eles são frequentemente usados em eventos, quando a estrutura de banheiros do local não é suficiente para atender o público daquela ocasião. Além disso, a limpeza e manutenção do banheiro químico é bem simples.
Caminhões que possuem equipamentos de sucção mecânica sugam todas as substâncias do banheiro e descarta os dejetos em estações de tratamento de esgoto.
Normalmente, o indicado é encomendar um banheiro químico a cada duzentos convidados.
Em eventos, os organizadores calculam da seguinte forma: dois banheiros químicos atendem até quinhentas pessoas em uma hora de evento, mas se for servida bebida alcóolica na ocasião e tiver mais convidados do sexo feminino, é preciso aumentar essa margem do número desse tipo de sanitário.
Estrutura metálica para eventos
O aluguel de uma estrutura metálica preço pode ser necessário dependendo do porte do evento, com o objetivo de acomodar confortavelmente todos os convidados que vão estar presentes.
Contratar uma empresa de qualidade que ofereça uma excelente execução do serviço, além de equipamentos de alta qualidade, contribuem para o sucesso da festa.
Festas de aniversário, casamentos, shows, festivais e outros diversos tipos de evento podem ter a necessidade da montagem de uma estrutura.
Eventos corporativos de diversos segmentos também podem ser atendidos. Eventos corporativos e workshops ajudam a melhorar o posicionamento da empresa, fortalecendo a marca, e leva mais visibilidade da organização ao seu público de interesse, seja ele fornecedores, clientes ou ambos.
Por meio de um evento, é possível aproximar as pessoas e despertar o interesse delas por algum produto ou serviço oferecido pela empresa.
Seja qual for o tamanho da sua empresa, proporcionar momentos de confraternização para os funcionários é muito importante para melhorar o relacionamento tanto entre eles quanto a relação empresa/funcionário.
Para escolher a melhor empresa para fazer essa montagem, pesquise suas referências no mercado, saiba qual o tipo de material utilizado, peça para ver fotos e cheque a segurança.
As fábrica de estruturas metálicas atendem desde a necessidade de grandes obras até a demanda de eventos, o que inclui a fabricação de mezanino metálico.