Um evento é uma ferramenta extremamente importante para o desenvolvimento de uma ideia excelente para fechamento de novos negócios. E para fazer todos os eventos sabemos que exige um grande planejamento, que vai desde ao aluguel do salao de festas, ferramentas, equipamentos de vídeo e áudio e muitos outros.
O evento é muito importante e se caracteriza por trazer a possibilidade de ganhos e também de outros elementos como:
- Alinhamento organizacional;
- Ação de marketing.
- Atração de novos;
- Promoção das marcas.
Por isso, que é de grande importância saber como se organizar um evento e quais são os elementos principais para organização de eventos.
Organizando um evento
Antes de verificarmos quais são os elementos para organizar o evento como aluguel de gerador de energia para ambientes grandes ou então estruturas de palco, é necessário atender alguns elementos antes.
Um desses elementos é definir o objetivo do evento. Estabelecendo o objetivo se coloca um foco para o evento, de modo a chegar a um resultado esperado, assim, deve-se pensar no evento com o fortalecimento das relações, assim, um evento pode ser:
- Relação entre clientes e empresa;
- Relação entre fornecedores e empresa;
- Relação entre empresa e funcionários;
- Relação entre os próprios funcionários.
Além de focar nas relações o evento ajuda a alinhas estratégias, comunicar lançamento, ajuda a definir novas metas e estreitar os relacionamentos entre os gestores e vendedores.
Estruturas do evento
Depois de definir o evento é importante atentar-se para o planejamento. Um ponto importante é definir o orçamento, pois, é com ele que se conseguirá escalar o tamanho do evento.
Com grandes orçamentos é possível fazer grandes eventos, com a locação de stand, para fazer uma feira com grandes pessoas. Se o orçamento for menor, provavelmente ele será um evento interno focado nos relacionamentos e também em treinamentos.
Porém, apesar do orçamento, é importante lembrarmos que será necessário a locação de equipamentos. Em eventos de grande porte, será preciso o aluguel de geradores de energia, principalmente se for em ambientes abertos e ao entardecer para a noite, tanto para iluminar como para manter as ferramentas abertas e assim por diante.
Em ambientes menores, é preciso verificar as luzes, alugar equipamentos de áudio (também para eventos externos) e identificar a segurança do local.
Mas, com certeza, um dos equipamentos mais importantes para o desenvolvimento do evento são os equipamentos de áudio.
Locação de equipamentos de áudio
Os equipamentos de áudio são muito importantes para que seu evento seja de qualidade. Existem equipamentos que precisarão de gerador aluguel, pois estará em palcos com convidados e entre outros.
Assim, existem diversos elementos de áudio que podem ser locados. Vamos identificar quais são esses elementos:
Microfones
Há diversos modelos de microfones, cada um adequado a uma utilização, sendo dois principais, shows e palestras.
Microfone bastão ou de mão
Esse modelo é o mais básico e está entre a maioria dos eventos. É muito usado por cantores ou então para os locutores, podendo assegurar os equipamentos de mão ou então usando o tripé.
Headset ou Headworn
São aqueles microfones que ficam presos à cabeça e também um ponto de retorno. Esses modelos de microfones são essencialmente práticos, ideais para as apresentações e permite uma liberdade para o movimento das mãos.
Lapela
Os microfones de lapela é um equipamento pequeno e pode ser preso as roupas do orador. É ideal também para estar com as mãos livres.
Mesa de som
As mesas de som são extremamente importantes para a regulação do som. A equalização é ideal para mediar o som com ambiente interno com escada metálica caracol ou então para ambientes externos.
Há dois tipos de mesa de som principais, como as digitais e as analógicas.
A mesa digital tem diversas vantagens e são mais práticas de usar, sendo menor e mais compacta. Também possuem efeitos diferentes e podem gravar o áudio direto da mesa. Assim o áudio é integrado ao áudio no computador.
As mesas digitais analógicas são mais robusta e menos prática. No entanto, a gravação tem um som mais puro.
Além dos microfones e das mesas de som, o uso também das caixas de som são importantes, já que elas que permitirão que o som seja distribuído pelo ambiente. Há diferentes modelos de caixa de som, e cada ambiente terá um modelo específico.
Dessa maneira, vimos que a organização do evento depende de diversos fatores, principalmente com relação a locação de equipamentos de áudio.