Os eventos são celebrações que podem ser classificadas como sociais, quando o foco está na diversão e entretenimento dos convidados, além de poderem ser mais íntimos e privados marcando momentos importantes da vida das pessoas, como festas de aniversário e casamento e formaturas. Ou podem ser empresariais com foco na promoção das marcas, aproximação dos públicos e aumento das vendas.
Cada modelo de evento apresenta suas especificações e precisam de diferentes estruturas para que eles atendam com conforto e comodidade a todos os presentes nas celebrações e encontros profissionais. Por isso, organizar um evento não é uma atividade simples, ela demanda tempo, organização e planejamento.
Independentemente do modelo de evento escolhido há alguns elementos que são básicos e essenciais a todos, como a escolha do espaço, a alimentação e a decoração do ambiente, temas que serão abordados abaixo.
Escolhendo o local
O local é responsável pela acomodação confortável e segura de todas as pessoas que participam e ajudam na composição do evento, portanto a sua escolha é primordial para que as operações possam ocorrer. Antes de realizar a locação é preciso verificar quais são as vantagens do espaço sendo elas:
- Relação custo-benefício;
- Localização;
- Capacidade máxima;
- Estacionamento;
- Composição dos ambientes.
Dessa forma é possível definir acessibilidade e o planejamento do layout com todas as estruturas que precisaram ser locadas e incluídas dentro do espaço. Fazendo com que o espaço tenha todas as características necessárias como sofisticação, beleza e harmonização.
Os processos de decoração
A decoração transforma o ambiente e o deixa em condições ideais para a recepção das pessoas e prosseguimento da confraternização.
Nela todos os detalhes importam, por isso a escolha da tenda para festa precisa ser de um modelo, dimensão e cor que a torne funcional, mas que, ao mesmo tempo, agregue na estética e não a danifique.
As tendas podem ser locadas tanto para espaços abertos quanto para os fechados, tudo irá depender do projeto cenográfico adotado pela organização da cerimônia.
Por isso, para alugar tendas para eventos de forma bem sucedida é necessário verificar o planejamento e escolher a quantidade e o modelo mais adequado para o evento.
Além das tendas há outras estruturas que precisam compor a lista de locação e podem ser tanto para suporte quanto para acomodação mais confortável e efetiva das pessoas. Visando a promoção do acontecimento é possível adquirir suporte acrilico A4 e nele fixar informações relevantes para os convidados.
Disponíveis em diferentes modelos, formatos e cores os suportes podem ser distribuídos em pontos estratégicos, um deles são as mesas reservadas para as pessoas se alimentarem com mais tranquilidade. A fim de economizar e otimizar os espaços, as mesas precisam ser modelos menores e mais versáteis.
Como a mesa lateral saarinen como formas orgânicas do movimento modernista, sua base tem um contorno que promover espaço para um número maior de cadeiras, além de lembrar um caule de flor.
Com base em alumínio fundido sem emendas são peças sofisticadas, resistentes e modernas. Disponíveis em diferentes tons e tamanhos, sendo facilmente adaptável ao projeto desenvolvido na decoração.
A alimentação nos eventos
Algo indispensável a todos os tipos de eventos, desde os maiores aos menores, dos mais simples aos mais elegantes, as refeições são itens obrigatórios.
Com uma variedade de opções, antes da escolha perfeita do cardápio é preciso considerar o espaço reservado para alimentação, o tempo que as pessoas terão para essa atividade e a duração do evento.
Com todas as informações necessárias disponíveis, a escolha pode ser mais assertiva e inclusiva, pois é necessário promover um cardápio que atenda ao paladar e escolhas alimentares de todos os presentes. Uma tendência é alimentação temática, ou seja, comidas italianas, árabes ou japonesas estão entre as principais escolhas.
Após escolher a refeição é preciso priorizar seu transporte, pois as embalagens para comida oriental diferem da comida brasileira, devido aos ingredientes e a composição estética das refeições. Para que elas cheguem em perfeito estado aos consumidores é preciso investir até nas embalagens corretas.
Nos dias de hoje, com esse tipo de refeição cada vez mais popular, é muito fácil encontrar o modelo certo de embalagem para sushi e demais pratos que seguem essa linha culinária.
Após todos esses processos os alimentos podem ser corretamente conservados e servidos às pessoas, completando todos os itens essenciais para promoção de um evento de sucesso, tanto no meio social quanto empresarial.