Realizar um evento, independentemente de qual é o segmento ou porte, envolve vários desafios. Esses desafios variam desde a escolha do local, o que servir aos convidados, elementos decorativos e até mesmo, a comunicação visual do evento (com a elaboração de convites ou elementos de divulgação).
Como essa realização pode envolver bastante complexidade, preparamos um artigo que reúne dicas especiais para que você realize seu evento com bastante planejamento e apoio de uma equipe técnica.
A comunicação visual para o seu evento
A comunicação visual é um elemento fundamental para o evento. Basicamente, esse segmento diz respeito à criação de peças tanto digitais como gráficas sobre determinado produto, anuncio ou evento.
Nesse caso específico dos eventos, a comunicação visual pode estar presente em vários detalhes, como:
- Na elaboração do convite da festa;
- Na definição de uma identidade visual para o evento;
- Na criação de uma fachada;
- Na divulgação desse evento;
- No uso de letreiros com o nome do aniversariante ou casal.
Sendo assim, o setor da comunicação visual está presente em várias partes do seu evento, promovendo um local muito mais agradável.
Uma demonstração da presença da comunicação visual é por meio do uso do painel de LED externo outdoor. Esse painel, além de servir como um elemento decorativo, torna o evento muito mais moderno e sofisticado.
Além disso, o uso de lâmpadas em LED oferece diversos benefícios aos realizadores, pois seu uso permite a integração de várias cores.
Além disso, no caso do outdoor, que é um elemento que agrega bastante visibilidade, é possível verificar seu uso para eventos de grande porte, como shows.
Cada estratégia de comunicação visual é pensada levando em conta o local que o evento será realizado, assim como o porte desse evento.
A escolha do local do evento
Já que falamos sobre a importância da comunicação visual para tornar o seu evento muito mais atrativo, é importante ressaltar que as técnicas desse segmento somente são possíveis com a escolha do local do evento.
Esse local pode variar, partindo desde um salão de festa de aniversário ou para a realização de casamentos, assim como:
- Chácaras;
- Parques;
- Locais abertos;
- Ambiente residencial;
- Centro de convenções;
- Auditórios de hotéis
- Praia.
Sendo assim, existem muitas possibilidades disponíveis no mercado que permitem a realização de eventos.
Para verificar qual é o melhor local para cada tipo de evento, a depender da quantidade de pessoas e levando em conta o orçamento disponível, é importante contar com o apoio de empresas de eventos, que darão o suporte necessário no que se refere à logística, decoração e contato com fornecedores.
A importância do serviço de buffet
Outro elemento fundamental durante a realização de eventos é a definição de qual empresa será responsável pelo serviço de buffet e qual cardápio será servido aos convidados.
Um serviço de buffet é fundamental para eventos de pequeno e grande porte, pois agregam organização, uma equipe preparada e um preparo de alimentos de forma segura, confiável e deliciosa.
Por isso, é fundamental realizar a contratação desse serviço para o seu evento. E os serviços de buffet podem ser variados, desde servir alimentos e bebidas, como também aperitivos, como é o caso do buffet de crepe.
Esse buffet oferece o crepe, que é uma massa bastante leve e agradável, aceitando sabores doces e salgados. Por conta de sua versatilidade, esse tipo de buffet agrada e muito aos convidados.
Além disso, é possível oferecer um buffet de drinks e bebidas, que não são necessariamente alcoólicos. Isso dependerá do tipo de evento e público-alvo.
Um elemento bastante interessante para servir é o vinho halberth branco, que é bastante sofisticado e agrega leveza aos convidados.
Entrega de brindes e lembranças aos convidados
Além da importância de todos os serviços que citamos nesse artigo, não se esqueça da realização de homenagens a pessoas que foram especiais nessa trajetória, seja em um casamento ou aniversário.
Por isso, o uso de slides criativos projetados pode ser essencial para o seu evento. Com um projetor é possível exibir fotos e vídeos de momentos especiais e marcantes.
Por fim, não se esqueça da entrega de brindes e lembranças aos convidados, que podem ser personalizados de acordo com a identidade visual do evento. Esses brindes podem variar desde sandálias, até copos e almofadas.