A realização de diferentes tipos de evento é um momento de reunião entre pessoas com um objetivo em comum. Esse objetivo pode ser comemorar um aniversário ou celebrar um casamento, por exemplo. No entanto, a realização de um evento pode ser um teor corporativo, ou seja, ser realizado por empresas.
Nesse caso, a realização do evento corporativo pode ser destinada a outras empresas, para firmar parcerias, para atuar na divulgação de seu produto e marca ou, até mesmo, para o treinamento dos colaboradores.
De modo geral, a realizar um evento no âmbito corporativo é uma ação bastante positiva por parte das empresas que desejam promover seu negócio, obter diferencial competitivo e atrair maior visibilidade, tanto dos investidores como também dos clientes.
Por isso, se você é empresário ou é responsável pelo setor de comunicação interna e eventos de sua empresa, não deixe de conferir as dicas que traremos nesse artigo. Confira como organizar um evento corporativo!
As variadas facetas do evento corporativo
A realização de um evento corporativo pode ter vários objetivos, sendo que boa parte deles diz respeito à promoção da marca, conhecimento de novos clientes, captação de parceiros ou capacitação dos colaboradores. Para realizar um evento com qualidade, a empresa precisa definir:
- A temática do evento;
- Seu objetivo;
- Seu público-alvo;
- Qual será o local de atuação?
- É uma realização da empresa ou uma parceria?
- Qual é orçamento disponível?
Estabelecendo esses detalhes, como decidir participar de um Stands para feiras ou promover uma captação de parceiros em um hotel, fica mais fácil organizar.
A importância da cenografia para esse tipo de evento
Um dos detalhes importantes para realizar o evento é pensar na contratação de uma empresa de cenografia. Mas, o que seria essa empresa? A cenografia é um ramo da área de eventos que trabalha para melhorar a experiencia e a sensação dos convidados.
Por isso, os organizadores e decoradores atuarão na harmonização do evento, através de um controle da iluminação, uma excelente decoração, equilíbrio nos equipamentos de som, assim como em seu volume, dentre outros aspectos.
Pensando nesse segmento, o empreendedor consegue garantir que seus convidados tenham ótimas percepções e lembranças a respeito do seu evento corporativo.
Ainda, a cenografia consegue pensar nos pequenos detalhes do evento, para torná-lo ainda melhor. Por exemplo, em muitos eventos de divulgação de um produto ou marca, é comum conter diversos cartazes e panfletos.
Nesse caso, a equipe da cenografia atua instalando um suporte para folha A4 ou tripé, e elementos necessários para que a visualização do material alcançado seja facilitada.
Elementos que não podem faltar
Agora que você já tem mais conhecimento a respeito da realização dos eventos corporativos assim como de sua importância para promover o seu negócio, é importante citar alguns materiais que não podem faltar nesse evento e que ajudam na decoração, mas também podem servir como um elemento de segurança para o local.
A primeira dica diz respeito à segurança, com a locação de gerador de energia. O seu evento pode ser realizado tanto na empresa como em um lugar alugado ou cedido por uma empresa parceira.
Seja onde for, é importante garantir que o local conte com abastecimento de energia durante toda a programação do evento. Um local sem energia, forçaria o cancelamento do evento e consequentemente, traria diversos prejuízos.
Por isso, a recomendação é que o empresário busque pelo Aluguel de gerador de energia, que é um equipamento que consegue fornecer energia elétrica no caso de uma pane da rede que distribui energia para o seu município.
Como existem vários tipos de geradores, com tamanhos e capacidades variadas, é importante buscar orientações junto à empresa responsável pela locação.
Já que falamos acima sobre a importância da cenografia para eventos e que uma de suas composições diz respeito à iluminação do local, é importante agregar ao seu evento um painel de led e, de modo geral, lâmpadas em led.
Esse tipo de lâmpada, além de ser muito mais econômico que os convencionais, torna o lugar menos quente, pois não emite muito calor. Além disso, ela apresenta uma excelente resistência e durabilidade.
Além de tornar o local mais bonito, o painel de led venda permite que o empreendedor transmita o evento, no caso de ações maiores, para facilitar a visualização de quem apresenta, assim como pode compor uma parte decorativa do local.
Todo evento deve contar com um bom planejamento, por isso, é importante pensar nele com antecedência, para não deixar nenhum detalhe de fora!