Como melhorar a estrutura de grandes eventos?

Organizar grandes eventos é um verdadeiro desafio. É preciso se preocupar com diversos fatores, sempre mantendo o foco no conforto dos convidados e na estética do evento. É fato que o planejamento leva ao sucesso de qualquer evento e quanto melhor forem as escolhas, como a locação, a decoração, o horário e outros, mais positivos serão os retornos.

Neste artigo, você vai receber as melhores dicas para organizar um evento de forma eficaz e completa, sem gastar muito para tal.

Qual tenda escolher?

O aluguel de tendas é a melhor solução para quem deseja realizar um evento ao ar livre.

Em primeiro lugar, existe a vantagem financeira. Fazer uma festa ao livre alugando uma tenda é substancialmente mais barato do que alugar um local como um salão de festas, uma igreja, um auditório e outros.

Existe uma grande variedade de eventos que podem acontecer em uma dessas tendas, como:

  • Casamento;
  • Formatura;
  • Aniversário;
  • Shows;
  • Plantão de vendas;
  • Convenção corporativa.

Como é possível perceber, são eventos de naturezas e magnitudes muito distintas, o que revela que há uma grande variedade de modelos de tendas. Isso pode acabar levantando dúvidas em quem faz essa escolha para o seu evento. Como se decidir dentre as opções de Tendas para eventos?

A melhor opção para um evento de maior magnitude é uma tenda com design diferenciado e tamanho maior.

Dentro dessas exigências, a tenda em formato de iglu tem se tornado cada vez mais popular. A tenda possui um formato arredondado e conta com um pequeno portal de entrada, dando a sensação de que se está em um local fechado.

Por seu formato peculiar, é possível fazer um jogo de luz interessante, sobretudo se ela for transparente.

Um tipo e tenda mais tradicional para esse tipo de evento, como casamentos, é a tenda piramidal. Elas podem ser montadas em qualquer lugar plano, mas a sua instalação exige não apenas o encaixe das estruturas de metal, mas a fixação de parafusos.

Já as tendas sanfonadas são perfeitas para eventos de menor porte ou de menor formalidade. Elas são dobráveis e portáteis, o que pode ser um verdadeiro diferencial para eventos que migram de um lugar para o outro, como um plantão de vendas. Elas também são a melhor opção para eventos nos quais a tenda precisa ser montada e desmontada diariamente.

Fatores como o conforto térmico e a segurança devem ser considerados ao procurar por Tendas para alugar. Em eventos diurnos, o Sol pode se tornar um verdadeiro incômodo, por isso procure por materiais que refletem o calor. Também é importante escolher materiais não inflamáveis para eventos com velas.

Organização e controle

A pulseira de identificação é a forma mais simples e barata de, ao mesmo tempo, ter controle de quantas e de quais pessoas estão no evento e as organizar no espaço.

Geralmente feitas de papel, a maioria das gráficas trabalha com sua produção e elas costumam aparecer em tons neon.

Em um evento corporativo, por exemplo, é possível distribuir Pulseira de identificação para todos os funcionários da empresa. Desse modo, é possível saber quantas pessoas participam da equipe e quantas consistem em familiares e amigos.

Além disso, em eventos como shows, a equipe de segurança tem seu trabalho facilitado pelo uso de pulseiras. Com elas, é fácil identificar quem não deveria estar no evento, evitando confusões.

As pulseiras também podem ser distribuídas para os maiores de idade, tornando mais difícil que pessoas impedidas legalmente comprem e consumam álcool no evento.

É comum que a cor da pulseira defina a localização do convidado. É possível ter uma área do local azul para aqueles com pulseira azul, uma área laranja para aqueles com pulseira laranja e assim por diante.

Para eventos com cadeiras contadas, é possível que cada pulseira possua um número e uma letra indicando o lugar, como acontece nas salas de cinema.

Além das vantagens práticas, o uso da pulseira gera uma melhor impressão nos convidados. É fato que um evento ganha mais credibilidade quando se preocupa com esse tipo de detalhe, dando maior credibilidade e pode, ainda, dar uma sensação de que os convidados são especiais por estarem ali, são VIP.

Por fim, pode-se concluir que não é necessário desembolsar muito capital para ter um evento bonito, organizado e bem sucedido. Para isso, basta pensar estrategicamente e prestar atenção aos detalhes, procurando soluções inteligentes. Mantenha sempre em mente que tudo no evento deve estar em harmonia, pertencendo ao mesmo tema.

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