Para organizar o seu aniversário, seja ele de qualquer idade, pode-se contar com vários métodos atuais no mercado, desde pequenos eventos até grandes festas de debutantes (um tipo específico de festas de aniversário de 15 anos).
No entanto, para criar a festa perfeita, é preciso pensar em diversos aspectos. Isso porque, cada detalhe e equipamento irá contar para torná-lo único e garantir o seu pleno funcionamento.
Assim, a decoração, a música, o ambiente e tudo mais que puder mudar a sua experiência deve ser considerado.
Por este motivo, a fim de auxiliá-lo na organização de seu evento, vamos abordar durante este artigo as principais formas de fazer uma festa perfeita para o seu aniversário.
Qual local escolher?
O primeiro ponto de atenção é o local em que irá fazer a festa. De modo geral, muitas pessoas optam por fazer em casa ou em algum espaço alugado.
Para além desses espaços, também existe a opção de fazer em algum restaurante ou para pessoas maiores de idade, um bar.
Independentemente de qual local você irá escolher, existem alguns pontos que merecem atenção, como:
- Quantidade de pessoas;
- Acessibilidade para os convidados;
- Atendimento adequado;
- Custo;
Depois de escolher o local, pensando em todos os pontos destacados, ainda existem outros pontos mais específico que exigem atenção. Confira mais nos tópicos a seguir.
Fazendo a festa em um restaurante
Caso opte por fazer a festa em um restaurante, é preciso entender toda a estrutura do local.
Nesse contexto, o primeiro ponto de atenção é no sistema de controle de mesas. Assim, é sempre recomendado escolher um local que tenha um sistema de comanda eletrônica para restaurante.
Isso porque esse método de controle traz vários benefícios e apresenta um uso muito simples e ágil. Mais ainda, para locais que tenham várias pessoas que necessitam dividir a conta esse sistema consegue fazê-lo de forma rápida e eficaz.
Esse tipo de comanda normalmente é um cartão, que pode ou não possuir código de barras, mas que tem uma identificação de tudo que for consumido, facilitando a vida do garçom ao atender a mesa e também ajudando a tornar o pagamento muito mais prático.
Fazendo a festa em um espaço alugado
Alugar um espaço para festas é um dos métodos mais usuais para fazer a festa perfeita, isso se deve ao fato de que esses espaços terem toda a acessibilidade necessária para aportar uma quantidade alta de pessoas, possuindo pista de dança, espaço gourmet, cozinha e etc.
Além de tudo isso, o principal benefício é que esses espaços possuem um gerador para festa, um recurso que pode fazer a total diferença em casos de queda de energia ou apagões durante a festa, fazendo com que o evento não pare.
Basicamente, os geradores são peças que funcionam produzindo energia por meio de um processo mecânico e/ou químico. Com isso, quando a energia cai ou o fornecimento é interrompido, esse sistema atua como principal fonte de alimentação.
Esse sistema é um diferencial muito alto para procurar em espaços para festas e eventos.
Como organizar tudo?
Um dos maiores dilemas ao organizar uma festa são todos os pontos de atenção que esse tipo de evento requer, é preciso ter a lista de convidados, a lista de presentes, fazer a compra de todos os insumos para a alimentação, todos os equipamentos, organizar playlist de músicas…
Todo esse trabalho é muito árduo e minucioso. Por este motivo, a maior parte das pessoas procuram uma empresa de organização de eventos, pois assim podem ter mais tempo para se dedicar aos quesitos que achar mais importante, pensando na roupa que usar e no ambiente onde a festa será feita.
No entanto, a principal vantagem de contar com uma organizadora de eventos é ter um profissional (ou equipe) preparado para tornar os seus desejos em realidade, sabendo quais os melhores equipamentos melhor atenderão as suas necessidades.
Mesmo utilizando uma empresa para organizar, existem detalhes que ainda serão de responsabilidade aniversariante. Assim, é importante contar com o serviço para organizar as demais demandas de forma a tornar o seu trabalho muito mais simples e concentrado em aspectos que só o gosto pessoal do aniversariante pode resolver.
Entre os aspectos que são de responsabilidade do aniversariante, que trabalhará em conjunto com a empresa de organização de eventos, temos:
- Convites: Algo que gerará valor ao seu aniversário é o convite de aniversario que você vai enviar. Neste ponto, é preciso escolher um tipo de convite que orne com a temática da festa que você quer, fazendo toda uma comunicação visual do seu evento e o seu gosto.Além disso, após realizar a lista de convidados é possível emitir lembretes e convites digitais que deixarão seu evento ainda mais interessante e diferente;
- Muitas vezes é possível encontrar na própria empresa de organização alguns modelos muito bonitos e ainda personalizá-los.
- Empresa para organizar: Antes de escolher uma empresa é preciso ter certeza de que ela tem experiência no ramo de eventos em sp, que tem todo o aporte necessário para que o seu evento seja perfeito.
- Para isso é recomendado conversar pessoalmente com a pessoa que irá organizar, entender as ideias e os trabalhos anteriores feitos por essa empresa.
Com todo esse cuidado é possível compreender o estilo que eles adotam e se o trabalho da empresa está de acordo com as suas necessidades.
Como vimos, existem muitos pontos de atenção para ter uma festa perfeita, mas é possível tonar esse momento mágico e único,seguindo todos os pontos aqui abordados e contando com empresas de renome e especializadas em serviços de buffet e organização de eventos.
Após todo esse cuidado para programar a festa, resto só aproveitar o aniversário ao lado de entes e amigos queridos!