A organização de um evento envolve um longo planejamento, do qual vai desde o pré-evento, o dia e o pós-evento.
Quando pensamos em produção de eventos, é preciso saber quais são objetivos, quais serão os custos, quantidade de pessoas, quando e onde vai ser, pensar na estrutura.
O orçamento disponível e outros detalhes do evento que se pretende organizar, como por exemplo, se vai haver necessidade de cobertura metálica.
Planejar um evento requer experiência e atenção para que tudo saia perfeito no dia.
Em caso de eventos corporativos, pensar no pós-evento é essencial para consolidar a experiência que foi oferecida aos seus colaboradores ou clientes durante o evento.
Para realizar um evento de sucesso, é de suma importância investir numa boa estrutura para que os convidados se sintam acolhidos, seguros e tenham conforto.
Pensando nisso, listamos alguns detalhes que devem ser levados em consideração pensando na estrutura.
Ao escolher o local onde vai ser realizado o evento, é necessário fazer uma visita técnica para checar se tem toda a infraestrutura necessária.
Ou se você vai precisar contratar uma empresa que leve banheiro móvel, por exemplo, caso a quantidade de banheiros oferecida pelo local não seja suficiente para a demanda do seu evento.
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Cheque se há ar condicionado e iluminação satisfatória
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Confira se há saídas de emergência e se o local possui segurança
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Acessibilidade: deve cumprir as normas para portadores de necessidades especiais
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Confirme se há sistema de som
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Espaço de produção
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Bons fornecedores de alimentação e bebida
Se o evento for ao ar livre, é preciso estar atento à previsão do tempo para confirmar se não há riscos de chuva. Caso haja, vale a pena investir numa cobertura policarbonato.
O policarbonato é um material formado por uma resina que é resultado da reação entre os derivados do ácido carbônico e do bisfenol.
Ele é duzentos e cinquenta vezes mais resistentes a impactos do que o vidro, sendo extremamente indicado para coberturas próximas a árvores, por exemplo.
Como funcionam os banheiros químicos
Os sanitários portáteis funcionam por meio da mistura de água com um produto químico biodegradável que é responsável por diluir todas as substâncias sólidas, sem poluir o meio ambiente.
Como eles são cabines que não dependem da instalação de rede de água e esgoto, eles são frequentemente usados em eventos, quando a estrutura de banheiros do local não é suficiente para atender o público daquela ocasião.
Além disso, a limpeza e manutenção do banheiro químico é bem simples.
Caminhões que possuem equipamentos de sucção mecânica sugam todas as substâncias do banheiro e descarta os dejetos em estações de tratamento de esgoto.
Normalmente, o indicado é encomendar um banheiro químico a cada duzentos convidados.
Em eventos, os organizadores calculam da seguinte forma: dois banheiros químicos atendem até quinhentas pessoas em uma hora de evento, mas se for servida bebida alcóolica na ocasião e tiver mais convidados do sexo feminino, é preciso aumentar essa margem.
Além de serem usados em eventos, os banheiros químicos também são muito encontrados em canteiro de obras.
Aluguel de estrutura metálica
O aluguel de uma estrutura metálica preço pode ser necessário dependendo do porte do evento, com o objetivo de acomodar confortavelmente todos os convidados que vão estar presentes.
Contratar uma empresa de qualidade que ofereça uma excelente execução do serviço, além de equipamentos de alta qualidade, contribuem para o sucesso da festa.
Festas de aniversário, casamentos, shows, festivais e outros diversos tipos de evento podem ter a necessidade da montagem de uma estrutura.
Eventos corporativos de diversos segmentos também podem ser atendidos.
Eventos corporativos e workshops ajudam a melhorar o posicionamento da empresa, fortalecendo a marca, e levando mais visibilidade da organização ao seu público de interesse, seja ele fornecedores, clientes ou ambos.
Por meio de um evento, é possível aproximar as pessoas e despertar o interesse delas por algum produto ou serviço oferecido pela empresa.
Seja qual for o tamanho da sua empresa, proporcionar momentos de confraternização para os funcionários é muito importante para melhor o relacionamento tanto entre eles quanto a relação empresa/funcionário.
Para que se possa escolher a melhor empresa para fazer essa montagem, pesquise suas referências no mercado, saiba qual o tipo de material utilizado, peça para ver fotos e cheque a segurança.