Planejar um evento não é algo tão simples quanto parece. Seja um casamento, até mesmo um aniversário, existem muitos detalhes com para se preocupar e a decoração é uma delas.
É preciso cuidado e atenção na hora de contratar os serviços para não ter nenhuma dor de cabeça durante o evento, entretanto, existem erros que ainda assim acontecem:
- Material fora de contexto;
- Erro de cálculo do fornecedor;
- Má escolha de fornecedores;
- Dar prioridade ao valor não a qualidade;
- Falta de conforto para os convidados;
- Gastos a mais;
- Contrato.
1- Decoração fora de contexto
O primeiro erro, frequentemente cometido, é a escolha do tipo de cadeira. Em casamentos, por exemplo, pode acontecer de a decoração estar ótima e as cadeiras completamente diferentes do ambiente.
O aluguel de itens específicos para cada ocasião, no caso, aluguel de cadeiras para casamento, deve combinar com o evento.
2- Escolha errada dos fornecedores
O segundo erro é confiar sua festa a fornecedores que não são profissionais ou que não oferecem um produto de qualidade. Por isso, buscar por referências sempre, antes de contratar empresas ou fornecedores, é indispensável.
Podem dar dores de cabeça em diversos aspectos, como acabar atrasando ou até mesmo não comparecendo ao local do evento, materiais de baixa qualidade e esteticamente feios.
3- Erro de cálculo
Quando o assunto é aluguel de cadeiras para festas, é preciso prestar atenção em diversos aspectos, por mais que possa parecer um item banal, na prática tem papel fundamental.
Errar a quantidade de cadeiras disponíveis, é um erro relativamente comum, pois a tendência das pessoas é querer economizar na quantidade.
Outro ponto é contar com alguns convidados fiquem em pé, o que não é nada agradável para aqueles que não conseguem um lugarzinho, pois a duração de uma festa é em torno de quatro horas e ficar em pé todo esse tempo pode ser bem desconfortável para o convidado.
Por isso, para que não aconteça, é necessário estar atento ao número de convidados e garantir a quantidade certa e até mesmo um pouco a mais para ter uma margem de erro.
Outro item que pode sofrer esse tipo de contratempo é o buffet, é normal, embora não deveria acontecer, de a comida acabar antes do fim da festa e deixar os convidados na mão.
Existem diversos tipos de fornecedores, então, fica mais fácil escolher um, é preciso apenas se atendar a qualidade do serviço fornecido. Buffet em Itaquera, por exemplo, não faltam opções, é necessário apenas pesquisar bastante e encontrar um que combine com o estilo da festa.
4- Dar prioridade ao valor não a qualidade
É comum que durante o planejamento de um evento, a quantidade de gastos necessários para sua construção as vezes vai ficando cada vez maior.
E a tendência da maioria das pessoas é acabar optando por fornecedores que tenham um preço mais acessível, porém, nem sempre checam a qualidade do material e do serviço e acabam contratando. Resultado: surpresas inesperadas e até mesmo custos adicionais posteriormente.
5- Falta de conforto para os convidados
A festa é um momento especial para quem a está organizando e também para todos os convidados, por isso é indispensável que todos tenham conforto e que consigam aproveitar o evento.
É interessante contar com itens de folia e fantasia nas decorações. Pense sempre que esse conforto é garantia que o convidado possa aproveitar ao máximo. Escolher um fornecedor adequado e competente de aluguel de mesas e cadeiras é essencial nesse ponto.
6- Gastos desnecessários
Outro erro comumente cometido em eventos e festas é o gasto desnecessário com itens devido à falta de planejamento. Muitas vezes as pessoas compram coisas demais que depois sequer são usadas e tudo isso por não terem um planejamento do evento.
A decoração da festa é muito importante e se faz presente em cada pequeno detalhe do ambiente. Seja no centro da mesa dos convidados, na decoração da mesa principal, iluminação e lembranças inclusive nas cadeiras, uma variação bem interessante de cadeiras é o aluguel cadeiras de ferro para casamento, porém é preciso analisar corretamente os custos e colocar na balança o custo-benefício dos fornecedores.
7- Contrato
Fechar um fornecedor com contrato, mantém o processo mais organizado, diminui a chance de acontecer algum mal-entendido em relação ao serviço e pode ser utilizado ao seu favor caso aconteça alguma divergência entre o serviço contratado e o serviço prestado.
Um contrato de locação deste tipo deve conter os seguintes itens: código, valor e quantidade de cada material alugado, período de locação, local e data de entrega e políticas gerais da empresa. O contrato é uma excelente forma de organizar o processo, exija-o da empresa de locação.
As empresas de locação para eventos existem para te ajudar na organização da festa e não para criar problemas, fazer uma pesquisa é um bom começo para um evento de sucesso.