Você precisa montar um evento e deseja que seja um sucesso – ou seja, ocorra sem complicações e agrade a todos os presentes? Então confira aqui 10 dicas para realizar isso com facilidade!
Antes de tudo, segurança é essencial!
Obviamente, um evento só vai dar certo se garantir uma boa segurança a todos os participantes. Se não houver uma garantia de que a integridade de todos será preservada, não há chance do evento dar certo e com certeza a imagem de quem o organizou vai sair prejudicada.
Para garantir que tudo ocorra bem, há algumas medidas que podem ser tomadas, e a primeira dica é: o controle de acesso das pessoas presentes, para verificar se foram convidadas ou se não são desejadas por ali. Para tal, pode-se utilizar uma cancela para controle de acesso, que cumpre bem essa função e impede que pessoas que não foram convidadas tenham acesso ao lugar.
O que facilita esse controle é a identificação rápida de pessoas que foram convidadas. E isso nos leva à segunda dica: a utilização de pulseiras para eventos. Não há forma mais fácil de identificar quem realmente foi convidado, e isso vale tanto para quando se está dentro do local, quanto para quem ainda vai entrar, uma vez que quem está utilizando-as, pode ser reconhecido e a cancela para controle de acesso pode permitir entrada dessas pessoas mais rapidamente.
Onde vai rolar a festa?
Agora que a segurança já foi discutida, há de se pensar no local em que o evento vai acontecer. E a terceira dica trata exatamente sobre isso: essa escolha depende muito do tipo de evento a ser realizado.
Se for uma festa de aniversário infantil, um Buffet é a melhor escolha. Uma festa para adolescentes, pode ser mais agradável em uma chácara. Um evento empresarial, por exemplo, pode acontecer em algum espaço contratado próprio para isso, seja um restaurante, uma Arena Multiuso, ou algum lugar construído pela própria empresa que realiza o evento. Tenha, sempre, em mente a segurança das pessoas!
Trate bem os convidados!
Essa é a quarta dica e é essencial para a impressão que seu evento vai deixar nas pessoas: trate bem a todos. O jeito com que os convidados são recebidos e auxiliados durante a festa será determinante na maneira como eles vão assimilar a organização de tudo, pois afinal, todos gostam de ser bem tratados.
Dentro desse tema, a quinta dica é: dê lembrancinhas. Pode parecer inútil, mas é como se fossem pequenas extensões de seu evento sendo levadas para os lares de cada um dos participantes. Isso cria um laço de memória com o dia em que a confraternização ocorreu. Aposte nisso!
E a sexta dica é: capriche na lembrancinha! Coloque em uma embalagem bonita, como aquelas com alça para sacola de papel que são sofisticadas e acolhedores, ou até mesmo use sacolas personalizadas.
Agora, um dos temas mais importantes do evento: uma boa comida. Essa, portanto é a sétima dica: alimente bem as pessoas presentes. Tenha quitutes, aperitivos, prato principal – caso seja um evento mais solene, o que importa é ter o que comer. Uma comida boa sempre causa uma boa impressão.
Além da boa impressão no tratamento, caracterize o ambiente!
Outra coisa que fica na memória, são os enfeites utilizados para decorar o local. Se a decoração ornar com o tipo de evento, essa combinação pode ser o destaque do dia. Portanto, essa é a oitava dica: atente-se para a sintonia entre o tipo de evento e a decoração. Essa noção é de extrema utilidade e pode determinar o acolhimento ou a repulsa ao ambiente.
Experimente pendurar mensagens ou fotos – para isso pode-se usar o lacre de nylon, que é bem mais prático do que pregá-las e mais resistente do que o barbante.
Nesse contexto de caracterização do ambiente, algo que não pode faltar em um evento é a distração. A nona dica é: entretenha os convidados. Coloque alguma música agradável, ligue a TV e deixe em um canal farto de imagens, tenha disponíveis mesas de sinuca ou qualquer outro tipo de jogo, dependendo do evento que está organizando. Entretenimento é super importante!
E a décima, e última dica, é: distribua as pessoas inteligentemente. Se houver um local em que há fotos penduradas com lacre de nylon, é interessante que as pessoas possam vê-las. Não é bom manter alguém próximo à comida antes da hora, ou manter assentos longe da TV, ou, até mesmo, permitir que crianças se aproximem das lembrancinhas antes do fim da festa, pois alguma pode pôr as mãos na alça para sacola de papel e surrupiá-las antes do momento adequado.
Agora é só seguir essas dicas que seu evento será um sucesso!