Quem trabalha com a organização de eventos sabe que cada detalhe, por mínimo que seja, faz toda diferença.
Quando se trata de eventos corporativos, a atenção deve ser redobrada, com uma organização eficiente e serviço adequado ao público do evento.
Assim, uma dica valiosa é o conhecimento dos convidados, pois, dessa forma, será possível fazer um direcionamento assertivo. Bem, para que tudo saia como o esperado, o primeiro passo é planejar.
Saber que resultados a empresa quer alcançar, qual o propósito do evento e qual a metodologia utilizada para conseguir obter êxito é um bom começo.
Ao programar tudo com antecedência, o custo com a preparação pode diminuir e muito. Nunca deixe para pedir orçamentos de última hora.
Em relação a comunicação, o ideal é iniciar 40 dias antes do evento, assim haverá tempo hábil para que o público seja avisado com antecedência.
Manter uma lista de contato com bons fornecedores também será de grande valor, uma vez que para o bom desempenho da ação, é necessário que todos os serviços e produtos sejam postos em prática no prazo estimado, sem atrasos.
Um fornecedor que não seja especializado pode colocar todo o evento a perder. Veja outras dicas de como obter sucesso na sua ação:
- Acompanhar cada passo programado;
- Utilizar criatividade para surpreender os convidados;
- Ter um bom diálogo com a equipe organizadora;
- Ao final, receber um feedback sobre o evento dos convidados.
A importância da cenografia
O principal papel da cenografia em um evento corporativo é chamar a atenção do público, utilizando sonorização, iluminação e demais características do ambiente, trazendo impressões positivas ao participante.
A cenografia correta faz com que toda a organização seja voltada ao produto ou serviço apresentado durante o evento.
Com a cenografia para eventos corporativos ideal, sua empresa poderá causar admiração dos convidados, sendo lembrada por muito tempo.
Há muita inovação nesse campo, com cenários tecnológicos, por exemplo, você pode fidelizar seu cliente, criando uma experiência única e envolvente.
Nesse caso, é importante contar com ampla divulgação nas redes sociais. Outra tendência é o uso de decoração aérea, fazendo com que os convidados se sintam em um local luxuoso e imponente.
Equipamentos
Durante um evento, a marca da empresa estará em evidência, assim é importante todo o cuidado para que nada fuja ao planejado.
Já imaginou uma grande platéia envolvida no assunto e o microfone começar a falhar repentinamente, fazendo com que o público não possa ouvir o palestrante? Passaria uma imagem de desorganização aos convidados.
Por isso, ao fazer a locação de equipamentos, como o aluguel de tv, é necessário ter muito cuidado com a empresa contratada.
Além de proporcionar um ambiente mais sofisticado, a tv tem um importante papel para o sucesso do evento, sendo utilizada como banner eletrônico e sinalizador de locais.
No entanto, a maneira mais usual é como retorno do palco, proporcionando uma boa visualização para quem está mais distante.
Outra função é a de slides, mostrando o que está sendo projetado no telão. Já a tela para projetor tem o papel de transmitir as imagens que querem ser passadas com ótima definição e qualidade.
Outro ponto a ser levado em consideração é se o local alugado para o evento tem todos os cuidados necessários para o bom funcionamento dos aquecedores.
Assim, é muito importante saber se tudo está em perfeito estado com a manutenção de aquecedores, se a mesma tem sido realizada com frequência.
Essa preocupação é de extrema importância para que os participantes ou convidados do seu evento possam fazer o uso de água quente nas torneiras dos banheiros.
Considerando o rigor do inverno brasileiro, em algumas partes do país, como a região sul, por exemplo, é interessante proporcionar esse conforto ao público.
Apesar de algumas pessoas não considerarem esse fator significativo, ele pode fazer toda diferença na forma como seu convidado enxergará sua empresa, por isso, veja se está em dia a manutenção aquecedor Rinnai.
Já que você chegou até o fim deste artigo, deve ter um evento em mente. Portanto, não se esqueça de planejar cada passo, pois, ao final, cada detalhe irá contribuir para o sucesso de seu evento.
Seja na contratação de fornecedores, seja na comunicação ou até mesmo ao averiguar se está tudo certo com o aquecedor elétrico utilizado no local.