Nem sempre o ambiente escolhido para a recepção de algum evento disponibiliza móveis e utensílios necessários. Para isso, o aluguel de mesas, cadeiras e, até mesmo, aluguel de pratos é uma opção rápida, prática e acessível.
Muitas vezes, a compra desses móveis para utilizá-los por um curto período de tempo, com necessidade de manutenção, restrições de ocasiões e épocas do ano ou custo de transporte, torna-se inviável.
Por isso, a opção do aluguel é bastante atrativa e muito requisitada por clientes que querem deixar suas festas ou eventos com ares requintados.
Organizadores do evento não precisam organizar o local
Além de diminuir os custos, a atividade entregue aos especialistas no assunto evita a preocupação por parte dos organizadores.
O aluguel pode conter pratos, talheres, copos, guardanapos, petisqueiras, gaveteiros e toalha de mesa para festa.
Atualmente, é possível encontrar também peças de mesa e decoração que podem ir do estilo clássico ao contemporâneo, para realização de jantares íntimos ou eventos como feiras empresariais.
O estilo pode ser ditado pelo cliente ou empresário do ramo. Festas ligadas a costumes regionais também podem usufruir desse tipo de negócio.
O investimento para trabalhar com aluguel de utensílios costuma ser alto devido à quantidade de produtos necessários. Contudo, antes disso, é preciso verificar se existe um bom público-alvo para atuar.
O público alvo são empresas que organizam eventos, buffets, decoradores, empresas em geral que precisam de infraestrutura para realização de eventos, que demandem aluguel de mesas e cadeiras.
O aumento do aluguel ocorre, geralmente, em período de festas de fim de ano, pois são eventos que sofrem efeitos de sazonalidade.
É válido investir também em publicidade para alcançar diretamente o público-alvo. É importante focar em atrair novos clientes e mantê-los fiéis à empresa para garantir que voltem a alugar os utensílios.
É preciso manter a empresa organizada e com qualidade de utensílios, além de agilidade nos serviços.
A empresa precisará de produtos limpos, bem higienizados e com qualidade para satisfazer as necessidades de cada cliente.
Os aluguéis podem ser feitos para eventos como:
- Festas de debutante;
- Casamentos;
- Festas corporativas;
- Festas de fim de ano;
- Aniversários infantis;
- Formaturas;
- Leilões e eventos beneficentes.
Equipamentos que podem ser alugados para festas e eventos
Também chamado de painel pantográfico, o painel backdrop é um painel grande com uma imagem impressa, muito usado em eventos, apresentações, festas, ações de marketing e coletivas de imprensa.
São painéis feitos com estruturas rígidas de alumínio e existem em vários tipos e com várias funções.
Por exemplo, os modelos Faster Displays são produzidos com materiais leves, ideais para ambientes fechados. Pode ser dobrado, permitindo fácil transporte para o local do evento, é auto montável, sendo assim, muito prático e econômico.
Contudo, é preciso tomar alguns cuidados na hora de fazer o orçamento de uma estrutura backdrop.
O tipo de evento deverá ser levado em conta, pois pode implicar na escolha de modelos específicos. O tamanho do painel também é um fator decisivo.
Alguns painéis costumam ficar em salas fechadas, como os modulares e auto montáveis. Outros ficam do lado de fora, onde estão propensos ao vento, sol e chuva, portanto, é preciso saber desses detalhes.
Caso o backdrop seja utilizado em coletivas de imprensa, hall de festivais e salas com muita luz, usar material com brilho para produção do painel – como verniz – pode atrapalhar, pois além da claridade do local, muitas pessoas costumam utilizar o flash na hora de tirar fotos e isso pode refletir a luz.
Outro tipo de equipamento utilizado em grandes eventos são as catracas torniquete. Essas catracas são a solução ideal para controle de segurança e suportam grandes impactos, possuindo vida útil prolongada, custo de manutenção reduzido e total segurança.
Elas permitem instalação de qualquer operação e comunicação, inclusive biometria, são altamente moldáveis à necessidade do cliente.
Uma catraca torniquete é uma espécie de portão que permite a passagem de uma pessoa de cada vez, sendo assim, são utilizadas para controlar entrada e saída de pessoas de grandes eventos, controlando o fluxo.
Essas catracas possuem pedestal de aço resistente a intempéries e braços de aço inox de alta resistência.
Para que se tenha segurança total, esse tipo de catraca visa eliminar fraudes de entradas de intrusos através do acesso individual, sem fornecer riscos ao usuário.