Os espaços abertos são os preferidos para realização de diversos eventos, desde os empresariais aos sociais. Isso ocorre porque eles conseguem conferir mais leveza, elegância e liberdade para criação e desenvolvimento de projetos personalizados. Com isso, são os mais requisitados e procurados pelos profissionais que atuam neste segmento.
Para a organização de uma festa temática, é preciso pensar em todos os mínimos detalhes, agregando valor a cada um deles e, desse modo, construindo um ambiente perfeito, de acordo com as demandas e características de cada evento.
Além da organização, é necessário conhecimento e criatividade para promover uma festa única.
Em espaços abertos há algumas dicas e itens que não podem deixar de compor a lista de qualquer organização. Por meio delas, é possível ter espaços seguros, confortáveis, dinâmicos e convidativos, fazendo com que as pessoas tenham boas impressões e sensações ao decorrer do evento.
Espaços cobertos em eventos ao ar livre
As vantagens dos ambientes abertos são várias, dentre elas a liberdade de criar ou não locais cobertos e mais reservados do sol, vento ou chuva.
Essa possibilidade permite o aproveitamento ao máximo de todos os espaços que compõem a estrutura aberta. Um dos recursos aplicados para a criação rápida dessas estruturas é o uso da tenda circo.
Versáteis, as lonas de circo estão disponíveis em diversos modelos, desde os mais convencionais aos mais incomuns.
Grandes ou pequenas, as tendas permitem a criação de ilhas em diversos pontos, permitindo que haja espaços para acomodação das pessoas e proteção de algumas estruturas que são necessárias.
Mesmo levando o nome de circo, as tendas podem ser lisas e em diferentes formatos. As principais vantagens da locação dessa estrutura para os eventos são:
- Fáceis de serem instaladas;
- Duráveis;
- Resistentes;
- Personalizáveis;
- Baixo nível de ruído.
Assim conseguem agregar ao evento tanto em estética quanto em funcionalidade.
Energia elétrica
Eventos sem som, iluminações e itens elétricos são inimagináveis e impossíveis de serem realizados. Consequentemente, a energia elétrica é um ponto muito importante para qualquer evento e produção.
Isso porque, por meio desse recurso há som, iluminação, projetores e demais ações que são executadas por meio da eletricidade.
Assim, a iluminação para festa varia de acordo com as suas características e ambientes. Nos espaços reservados para as interações sociais e alimentação, a iluminação é mais clara e sóbria. Já para os espaços de dança e bar, as luzes são mais escuras e coloridas, permitindo que cada local fique ambientalizado de acordo com as atividades reservadas para eles.
Um outro recurso que demanda um alto uso da energia elétrica é o som, que promove um ambiente descontraído e de confraternização.
Desse modo, pode ser interessante contar com bandas ou DJ para festas. Afinal, a música é essencial e uma das maiores preocupações de um evento. Necessárias durante todo o evento, o consumo de energia também se torna alto.
Além da luz e do som, a energia está presente fazendo com que outras estruturas também funcionem.
Assim, os ambientes selecionados para as festas nem sempre comportam toda a energia necessária. Para evitar problemas por falta ou queda de energia, o gerador de energia a diesel é um recurso prático que consegue potencializar a energia do local.
O modelo a diesel consegue atender a uma carga maior de energia e são mais silenciosos. Dessa maneira, não interferem no som e são facilmente instalados.
A quantidade de gerados varia de acordo com a necessidade de energia necessária, se os espaços forem maiores o consumo também aumenta e a quantidade de geradores também.
Alimentação e eventos
A alimentação em festas, para muitos, é o momento mais aguardado.
Promovendo sabores diferentes, a alimentação de uma festa varia de acordo com os seus objetivos e formatos.
As festas infantis, por exemplo, possuem uma alimentação que agrada mais ao paladar infantil. Por isso, há pequenas porções de lanches e aperitivos, para facilitar que as crianças se alimentam e brinquem ao mesmo tempo.
Já em casamentos, aniversários de 15 anos e formaturas, a alimentação é mais sofisticada. Assim o buffet de massas italianas é um opção prática, atendendo a todos os paladares a um valor mais acessível, além de trazer elegância e classe ao evento, pois as massas são clássicas tanto em almoços quanto em jantares.
Segurança
Para finalizar, um bom projeto precisa de medidas de segurança para que todos os presentes fiquem protegidos e, em algumas situações que ele seja viabilizado, como o AVCB para eventos – auto de vistoria do corpo de bombeiros para os eventos.
Basicamente, esse laudo consiste em uma avaliação do local antes do evento ser realizado para verificar se ele possui todas as medidas para evacuação rápida e acessórios para contenção de incêndios, caso eles ocorram.
Após equipar o espaço e conseguir a vistoria o evento, com energia, comidas e bebidas, iluminação, som e todas as devidas estruturas montadas, o evento pode ocorrer com estilo e muito sucesso.