Eventos corporativos são realizados nos mais diferentes locais, por todo o país. Voltados para todo o tipo de público, eles costumam reunir interessados em formar parcerias comerciais, atrair investidores para novos negócios, e apresentar novos produtos e serviços para o mercado consumidor.
Os espaços são os mais variados, e precisam ter uma estrutura eficiente e organizada, para permitir a fácil circulação de expositores e visitantes.
Para atrair o público-alvo, as empresas devem contar com profissionais que estejam familiarizados com os produtos que serão oferecidos, seguindo uma cartilha de apresentação, além de acessórios, como vídeos institucionais, panfletos e brindes, para agradar os visitantes.
Espaços dedicados para negócios
As montadoras de stands em são paulo trabalham com os mais variados eventos, que atendem diferentes mercados, abrangendo vários setores industriais, como:
- Produtos alimentícios;
- Indústria automotiva de veículos para terra, ar e mar;
- Segmentos específicos, como equipamentos domésticos e cultura geek;
- Novidades do mercado tecnológico.
Todos os produtos podem ser oferecidos para o atacado e mercado varejista. Pequenos empreendedores encontram oportunidades de negócios nestes espaços, podendo atender a um mercado consumidor distante dos grandes centros urbanos.
Para as empresas montadoras de stands, cabe o trabalho de identificar a necessidade de cada cliente, e apresentar projetos únicos e exclusivos, para que a exposição seja um sucesso.
Explorar a marca, com cores e luzes, e fácil acessibilidade, são pontos que devem ser levados em consideração. A presença de especialistas também é uma forma de chamar a atenção, tanto para a marca, quanto para os produtos que estão sendo apresentados.
A montagem de estandes SP acontece de forma prévia, com um estudo apurado, permitindo conforto e elegância em um mesmo ambiente.
A disposição de um espaço reservado, para rápidas reuniões, também é um diferencial que pode ser disponibilizado para as empresas que estão apresentando produtos e serviços.
Exposição de vídeos para se destacar
Com os espaços dedicados para a realização de negócios, é preciso dedicar um ambiente chamativo, que atraia o público-alvo e representantes comerciais e parceiros comerciais.
A criação de vídeos institucionais é válido para este tipo de evento, que pode ser apresentado em momentos oportunos.
A exposição de vídeos em repetição também pode ser uma estratégia para chamar a atenção dos visitantes. O aluguel de painel de LED preço muito baixo, que garante a qualidade da imagem, e pode ser substituído, caso apresente qualquer tipo de defeito.
A contratação de uma equipe profissional para a realização do vídeo, assim como foi feito com a decoração do ambiente, dentro de uma feira de negócios, é de fundamental importância.
Todo o processo de manufatura, da chegada da matéria-prima, a linha de produção, até a chegada ao consumidor final, pode ser resumido em vídeos institucionais, de forma dinâmica e criativa.
Para as empresas que usam as novas tecnologias, para se destacar no mercado, o uso de óculos 3D permite uma imersão mais profunda e interativa, permitindo identificar o espaço de forma concreta.
A criatividade não tem limites, e deve ser colocada à prova, sempre estando à frente da concorrência.
Não pode faltar energia elétrica nos eventos
A iluminação, os equipamentos de TV e som, além de diversos acessórios dispostos nos estandes, dependem de energia elétrica.
Por isso, a comissão organizadora deve garantir o funcionamento completo do evento, com o abastecimento de energia elétrica durante todo o período de exposição.
Para isso, deve contar com os serviços prestados pelas concessionárias, que dedicam atenção especial a estes espaços de convenção.
Aos organizadores, o planejamento deve englobar o contato com empresas de geradores em SP, para garantir o abastecimento de energia elétrica, em casos excepcionais.
A capacidade de consumo pode variar de evento para evento. Por isso, a comissão organizadora deve manter uma equipe técnica, em seu corpo de profissionais, para identificar a necessidade de energia que vai ser disponibilizada aos participantes.
Dentro do planejamento estratégico, é preciso contar com diversos equipamentos eletrônicos, como computadores, carregadores de dispositivos móveis, além de aparelhos de ar condicionado, para manter agradável a temperatura interna do espaço.
Centros de convenções, voltados para eventos corporativos e comemorações, possuem um plano estratégico de suporte aos serviços prestados por concessionárias de energia elétrica.
Para garantir o conforto, os organizadores podem contar com um aluguel de gerador para festa e evento, e ser acionado apenas em caso de necessidade extrema.
Com isso, todos os presentes, expositores e visitantes, podem fazer negócios e conhecer novas marcas e produtos, com toda pompa e circunstância que um evento merece.