A adequada organização de eventos corporativos é muito importante para proporcionar uma comemoração ou reunião mais tranquila, harmoniosa e frutífera.
Afinal, a interação entre parceiros, clientes e a equipe de colaboradores é fundamental para o sucesso da cultura organizacional de qualquer empreendimento.
Desse modo, existem datas especiais onde esse tipo de evento é mais recorrente, como no fim de cada ano.
Quando as confraternizações são responsáveis pela aproximação entre as pessoas e mais bem-estar nos diversos ambientes de trabalho.
No artigo a seguir, confira 5 erros extremamente comuns, porém muito prejudiciais e que, portanto, não podem ser cometidos de forma alguma em eventos que pretendem oferecer um espaço agradável aos convidados e um momento positivamente inesquecível.
Confira como evitar:
- Datas inoportunas;
- Motivos descabidos;
- Desconforto no ambiente;
- Alimentação insatisfatória;
- Desastres por falta de planejamento.
Comemorar atrasado
Comemorar é tudo de bom, não é? Especialmente quando há um motivo!
É muito importante, portanto, focar sempre em uma comemoração específica ao reunir as equipes e os times da empresa.
Seja para comemorar o alcance de metas ou para celebrar uma data especial, não dá para fazer a festa fora do período indicado, não é?
Isso sem falar que celebrações na noite de domingo não vão fazer bem aos colaboradores. Quem conseguirá trabalhar na segunda-feira de manhã?
É fundamental que a gestão de eventos corporativos possua esse “feeling” para detectar a hora certa de promover uma celebração.
Perder o fio da meada
Além de ajudar na promoção da marca e aproximar as pessoas, as festas da empresa motivam mais os colaboradores e os engajam em suas funções do cotidiano.
Isso porque a cultura organizacional se torna mais próspera e frutífera, aumentando também a boa relação entre os times e o bem-estar corporativo.
Portanto, esse tipo de evento deve contribuir para a presença sincera dos profissionais, evitando a promoção desnecessária e frustrante de encontros que não são verdadeiramente agradáveis.
Com a ajuda de uma agencia de eventos corporativos, por exemplo, é possível manter o foco no motivo da celebração e garantir que todos compareçam com um propósito em comum.
Oferecer um local insatisfatório
Agora vamos abordar questões estruturais, ou seja, as soluções mais viáveis no sentido de proporcionar um evento que seja aconchegante e positivo em todos os aspectos.
Por isso, escolher um local adequado, amplo e funcional é a melhor forma de garantir uma experiência inesquecível aos convidados e alcançar os benefícios extremamente compensadores de se promover a confraternização entre as pessoas que possibilitam o funcionamento adequado e de sucesso da empresa.
Encontrar um Espaço para eventos corporativos é muito simples, basta obter, em primeiro lugar, algumas informações básicas que irão nortear a escolha do ambiente.
Quantos convidados estarão presentes? Qual a natureza do evento? Em que época do ano? Que tipo de estrutura é preciso oferecer?
Responder a cada uma dessas perguntas é fundamental para a decisão sobre o melhor local, garantindo a escolha de um espaço que seja agradável para todos e ofereça segurança durante o evento.
Não tem comida?
Quando as pessoas se reúnem, é comum que elas se alimentem juntas, compartilhando de uma refeição saborosa assim como de um momento especial.
Por isso, existem diversos tipos de serviço de Buffet para eventos empresariais com foco em diferentes paladares e preferências.
Uma forma de acertar em cheio e evitar as caretas durante o evento é oferecer variedade aos convidados. Existem opções para os vegetarianos?
A comida está bem preparada? Qual a rotatividade em que está sendo servida?
Tudo isso é extremamente importante para que os convidados sejam bem recebidos e possam desfrutar de um bom momento juntos, na companhia também de alimentos saborosos e de qualidade.
Não é por acaso que o Buffet Corporativo deve estar sempre atento aos detalhes!
Não se planejar
Embora tenha ficado para o final, podemos dizer que o erro mais desastroso é a falta de planejamento.
Diferente do que as pessoas podem pensar, organizar uma festa da empresa não é simplesmente convidar os colaboradores e escolher um lugar. Além das demandas mencionadas nesse artigo, existe uma série de questões que devem ser levadas em conta.
Dessa forma, procurar pelas empresas de Eventos Corporativos é a melhor alternativa, especialmente em eventos maiores e no caso de corporações que querem assegurar o conforto e a tranquilidade no grande dia.
Se todos esses erros tão prejudiciais forem adequadamente evitados, o sucesso do seu evento empresarial está garantido!
Agora é só avisar aos convidados e se preparar para um dia especial na companhia de quem está, dia após dia, trabalhando para a construção de um mundo melhor ao seu lado.