Planejar um evento não é fácil. Independentemente do seu tamanho, é necessário colocar no papel diversos detalhes: convites, contratações, datas, e recursos. Tudo isso sem contar as questões de segurança. Inclusive, a segurança é uma necessidade essencial quando se fala em eventos.
A segurança envolve todos os tipos de eventos e festas: desde grandes shows e festivais até churrascos e festas infantis. Por isso, é necessário estar atento às montagens, aos locais e até mesmo à qualidade do quiosque para aquela festa de aniversário. Nada pode passar despercebido.
Dessa forma, é muito importante realizar um planejamento antecipado tanto do evento quanto da parte de segurança em si. Além disso entregar mais tranquilidade aos clientes, é também uma forma de passar uma imagem de excelência e responsabilidade para o mercado de eventos.
Algumas questões importantes de inserir no planejamento de segurança são:
- Analisar os riscos;
- Estar atento às licenças necessárias;
- Garantir equipamentos de segurança, como extintores;
- Contratar funcionário qualificados.
Como esse é um assunto fundamental, trouxemos algumas dicas de como manter um evento ainda mais seguro.
1. Manutenção de geradores
A manutenção geradores a diesel é necessária por diversos fatores. O primeiro deles é que, sem a manutenção, é possível que o gerador não funcione no momento exato em que é para funcionar. Isso prejudica tanto o cliente quanto a própria empresa de eventos contratada.
Em segundo lugar, a manutenção de geradores de todos os tipos garante uma maior vida útil dos equipamentos. Como sabemos, eles não são ferramentas baratas.
Assim, investir nessa atividade é essencial para que não haja trocas e gastos desnecessários. Por fim, por ser uma máquina movida à combustível inflamatório, a manutenção também é necessária para promover a segurança do local.
Assim como em todas as máquinas, existem três tipos de manutenção: a preventiva, a preditiva e a corretiva. A primeira atua periodicamente e serve para evitar qualquer tipo de dano ou falha no equipamento.
A preditiva analisa partes específicas do gerador, que podem vir a dar problemas. Já a corretiva acontece quando algo já deu errado.
2. Isolamento acústico no evento
O isolamento acústico campinas é outro ponto fundamental quando falamos de segurança. Nesse caso, a segurança é em relação à problemas que podem aparecer por conta de leis ou reclamações de vizinhos.
Assim, é preciso que os locais onde os eventos serão realizados proporcionem essa ação.
É preciso lembrar, também, que há uma lei chamada Lei do Silêncio. Além disso, cada cidade tem suas próprias normas, como horários limites e níveis de barulho.
Portanto, é preciso analisar tudo isso antes de finalizar o planejamento do evento, inclusive com medição acústica.
3. Lotação do local
A lotação dos locais de realização de eventos já foi um assunto muito ignorado no passado. Isso causou diversas tragédias e acidentes.
Por isso, hoje é uma questão muito respeitada e compreendida. Assim, antes de escolher um local para a realização do evento, é necessário ter em mente quantas pessoas participarão.
Essa lotação máxima não é definida pelos donos do local, mas sim por órgãos competentes, como bombeiros e defesa civil. Dessa forma, é extremamente necessário permanecer dentro desse limite.
Metragens, saídas de emergência e equipamentos de segurança são analisados para definir esse número.
4. Primeiros socorros no evento
O serviço de primeiros socorros é outro ponto que, antigamente, era pouco reconhecido. Hoje, todos os eventos grandes contém uma ambulância e um local para tratar de acidentes. Isso é essencial para que os participantes do evento ou os convidados da festa se sintam tranquilos.
Além disso, assim como dissemos no início desse texto, conter esse tipo de serviço em um evento faz com que a empresa seja reconhecida como responsável e de qualidade.
Eventos pequenos também necessitam dos primeiros socorros. É claro que, quanto maior for o acontecimento, maior deve ser a equipe de socorristas.
Quando há o consumo de álcool no evento é ainda mais necessário conter uma equipe médica no local. Porém, é necessário que o Conselho Regional de Medicina faça uma inspeção prévia e autorize esse serviço.
Para concluir
Por fim, assim como diversos outros pontos importantes quando o assunto é a organização de um evento, a segurança precisa ser tratada com a devida atenção.
Planejar, analisar e respeitar as legislações é essencial para garantir uma comemoração feliz e tranquila. Por isso, investir em equipamentos e equipe é fundamental, tanto para os participantes quanto para a própria empresa, que ficará conhecida como séria e responsável.